近日,《國家檔案局關于2021年度國家檔案局優秀科技成果獎勵的通知》正式發布,其中麗水市檔案局申報的“OFD格式封裝行政審批電子檔案的可靠性研究與實踐”課題從66個課題當中脫穎而出,獲得國家檔案局優秀科技成果二等獎(特等獎空缺、一等獎空缺)。
自2018年以來,麗水市檔案局積極探索政務服務網行政審批事項電子文件單套制歸檔的實現路徑,開展OFD封裝行政審批電子檔案的可靠性研究,制定地方標準《政務服務網“最多跑一次”電子檔案元數據規范》,并統一配置了權力事項歸檔范圍和保管期限。同時,以市縣聯建的方式,與OA系統電子公文歸檔管理系統合并建成麗水市政務服務網暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統(“1+10+N”檔案協同管理系統),在系統中對行政審批電子檔案進行一事一件組件和OFD封裝,并開展電子檔案真實性、完整性、可用性、安全性的“四性”檢測,最終實現政務服務網行政審批電子檔案的在線實時歸檔、共享利用和電子檔案溯源保障。
截至目前,OFD格式封裝行政審批電子檔案已在麗水市政務服務網暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統充分使用,全市已累計歸檔各類行政審批電子檔案115534件,有效推進了檔案數字化轉型。