11月16日—27日,撫州市檔案局采取隨機抽查的方式,對市發改委、市城管局、市水利局、市扶貧辦、市園林綠化局、市無線電管理局、團市委等8個單位進行了執法檢查。
此次執法檢查按照行政執法檢查的流程,從檔案工作機構人員、檔案工作制度建立和落實情況,文件材料收集歸檔情況、檔案安全防范措施及保管情況、檔案集中管理情況、檔案移交情況、檔案鑒定情況等7個方面17個檢查項目開展逐項檢查。制作《檔案行政執法監督檢查現場檢查記錄》,分別由檢查組長和被檢查單位負責人、到場人員簽字確認。
檢查中發現,受檢單位配備了專(兼)職檔案工作人員,建立了檔案保管、保密、利用、移交等制度,加強了檔案的收集管理,特別是工程項目檔案收集較為齊全,檔案保管保護設施有所改善。但是,檢查中也發現,一些受檢單位存在檔案保存分散,未集中統一管理;除人事檔案、會計檔案外,對其他門類檔案認識不足,管理有偏差,聲像檔案、實物檔案收集不全;工程項目檔案、文書檔案未嚴格按照標準整理歸檔,也未按期向檔案館移交檔案。
檢查組指出,機關、團體、企業事業單位的檔案是黨和政府重要的信息資源,具有存憑、資政、育人的作用,對國家治理體系和治理能力建設是不可或缺的寶貴財富。檢查組要求,各受檢單位要引起高度重視,從“收、管、用”三個環節加強各門類檔案的收集、整理、歸檔,要按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規定,及時將檔案尤其是涉及民生的專業檔案向檔案館移交。
受檢單位表示,通過檔案執法檢查看到了不足,找到了差距,發現了問題。執法檢查既是工作的壓力也是整改的動力。執法檢查通知發出后的第二天,該市團市委就主動將整理好的檔案移交進檔案館。市水利局組織人員針對檢查發現的問題進行整改;市扶貧辦聘請第三方對各門類檔案開展整理工作;市城管局、市園林綠化局的領導表示,要以抓鐵有痕的舉措,按要求整理工程項目檔案,完善檔案的工作機制和管理措施。