新冠肺炎疫情防控檔案是社會各界在黨的領導下上下一心、團結抗疫的真實記錄，做好疫情防控檔案接收征集工作，對留存珍貴抗疫記憶、總結抗疫經驗，為今后科學決策提供詳實參考至關重要。依據《中華人民共和國檔案法》及相關文件要求，唐山市檔案館在前期指導規范整理的基礎上，對2020年度我市新冠肺炎疫情防控工作中形成的檔案進行依法接收，共接收市新冠肺炎疫情防控工作領導小組（包括市疫情防控辦及16個疫情防控組）檔案資料7800件進館，其中，文書檔案7760件、照片檔案40件。
疫情發生后，市檔案館第一時間指派專人24小時駐扎在市防控辦，及時收集、廣泛征集疫情防控工作中形成的文字、圖表、照片、錄音、錄像等各種形式的文件材料，做到邊收集、邊整理、邊利用，應歸盡歸、整理規范。同時，組織市防控辦和16個疫情防控組的牽頭單位開展檔案業務培訓，幫助新檔案人員快速上手；針對共性問題，定期開展指導；針對個別問題，保持微信、電話隨時遠程指導。
為確保接收工作順利開展，市檔案館采取工作前置的方法，提前打通工作堵點，主動聯系，預先溝通，細節提醒，隨時答復，督促限時，嚴格核檢，確保檔案接收質量。一是提前與各疫情防控組溝通，摸清接收檔案底數，合理安排分組，分批接收進館。二是制定下發《唐山市檔案館關于做好新冠肺炎疫情防控檔案接收工作的函》，明確移交檔案的質量要求，規范檔案的交接程序，確定每個小組移交檔案的具體時間，為檔案移交接收工作提供了指導性、規范性依據。三是扎實做好移交檔案抽驗工作。按程序在正式接收前，對移交單位檔案進行抽檢。市檔案館克服時間緊、任務重、人員少、檔案資料形成渠道多、相對分散等難題，對抽檢發現的問題及時跟進，督促整改到位，確保移交進館檔案整理質量。四是加強處室協作，協調聯動做好檔案內部交接。接收征集處接收檔案進館完成清點，與移交單位辦理交接手續后，及時與信息技術處完成電子目錄交接，與管理利用處完成檔案實體和紙制目錄交接，實現檔案接收工作閉環管理。
專題檔案的整理和接收標準與常規檔案接收有所不同，在接收工作完成后，市檔案館吸取各移交單位的意見建議，及時反思工作中出現的問題和不足，不斷提高工作質量和效率。下一步，市檔案館將繼續圍繞中心、服務大局，聚焦常態化疫情防控相關工作需要，持續做好疫情防控檔案接收利用工作，讓偉大抗疫精神更加閃耀。
