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科技興則民族興，科技強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)。隨著創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)走向深入，科學(xué)家群體的創(chuàng)新能力、科學(xué)家精神的弘揚(yáng)越來越引起黨和國(guó)家的高度重視。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳2019年聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》指出，要高度重視“人民科學(xué)家”等功勛榮譽(yù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)獲得者的精神宣傳，大力表彰科技界的民族英雄和國(guó)家脊梁。習(xí)近平總書記在國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)上要求要“弘揚(yáng)科學(xué)家精神”，他特別強(qiáng)調(diào)指出，兩院院士和廣大科技工作者要發(fā)揚(yáng)我國(guó)科技界追求真理、服務(wù)國(guó)家、造福人民的優(yōu)良傳統(tǒng)，勇?lián)厝危屡矢叻澹?dāng)好建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)的排頭兵。

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對(duì)“十四五”期間全國(guó)科研檔案工作作出了部署，要求加強(qiáng)科研檔案資源體系建設(shè)，提升科研檔案共享和開發(fā)利用水平。作為與科研檔案緊密關(guān)聯(lián)的科技名人檔案是科技名人的學(xué)術(shù)思想、社會(huì)成就和精神品質(zhì)的承載，也反映了我國(guó)科技事業(yè)以及社會(huì)文明發(fā)展的光輝歷程，具有重要的歷史、知識(shí)、文化和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，加強(qiáng)科技名人檔案管理對(duì)推動(dòng)科研檔案管理水平在“十四五”期間躍上新臺(tái)階具有重要的意義。

科技名人檔案管理現(xiàn)狀

“名人檔案”即科技名人全宗，是由不同時(shí)期、行業(yè)或領(lǐng)域的著名人物在其家庭活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的記錄。我國(guó)建立名人檔案的實(shí)踐始于學(xué)習(xí)前蘇聯(lián)建立名人全宗的探索。20世紀(jì)上半葉前蘇聯(lián)在全宗理論的基礎(chǔ)上形成了較為系統(tǒng)的個(gè)人全宗理論。在其影響下，1955年國(guó)家檔案局開始收集黨的歷史檔案，其中包括黨的名人檔案，開啟了我國(guó)名人檔案的收集工作。近年來，南京大學(xué)、上海醫(yī)科大學(xué)先后開展了本校名人檔案的收集工作，相關(guān)理論研究隨之興起，對(duì)高校名人檔案的研究也成為我國(guó)科技名人建檔研究的起源。

縱觀科技名人檔案的發(fā)展歷程，1985年上海老建筑保護(hù)專家婁承浩提出“建立科技界名人業(yè)務(wù)檔案刻不容緩”，1986年上海醫(yī)科大學(xué)初步嘗試為該校的科技名人建檔，其發(fā)布的《關(guān)于建立我校“科技名人檔案”的通知》是科技名人檔案第一次以專門術(shù)語(yǔ)形式出現(xiàn)，但當(dāng)時(shí)并未對(duì)其進(jìn)行概念界定，只是將工作內(nèi)容指向高校或科研院所科研人員個(gè)人全宗的收集管理。1993年上海醫(yī)科大學(xué)完成了《高等院校科技名人檔案管理規(guī)范》的制定，然而該規(guī)范并未得到推廣。2009年，由中國(guó)科協(xié)牽頭，聯(lián)合中組部、教育部、中國(guó)工程院等11部委共同實(shí)施的“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程”正式啟動(dòng)，視老科學(xué)家為共和國(guó)科技發(fā)展歷史的“活檔案”，在全國(guó)各行各業(yè)全力采集相關(guān)實(shí)物文獻(xiàn)史料、音視頻口述資料，統(tǒng)一規(guī)范著錄、分類等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立專門的“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料庫(kù)”，進(jìn)行實(shí)體和數(shù)字雙套管理，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)科技名人檔案信息進(jìn)行展示、開發(fā)和利用。該工程極大地推動(dòng)了國(guó)內(nèi)科技名人檔案的研究進(jìn)程。從研究現(xiàn)狀來看，目前圍繞科技名人檔案的研究主題主要涉及：科技名人檔案的采集、分類、編目、開發(fā)利用及知識(shí)管理的實(shí)踐研究等，然而現(xiàn)有研究力量薄弱，研究總體數(shù)量較少，在中國(guó)知網(wǎng)上檢索相關(guān)文獻(xiàn)僅有30余篇，同時(shí)圍繞科技名人建檔的內(nèi)容較單一，針對(duì)全宗關(guān)聯(lián)及新技術(shù)應(yīng)用上的探討不多，在深度和寬度上仍具有較大的上升空間。

從實(shí)踐現(xiàn)狀來看，現(xiàn)有科技名人檔案工作存在三方面問題：一是開展不廣泛、不深入，僅在小部分高校和科研單位中開展；二是重視不夠，國(guó)家層面缺乏針對(duì)科技名人檔案的相關(guān)的制度、統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；三是存在管理不規(guī)范等情況，建檔規(guī)模小，質(zhì)量不高。這些問題在一定程度上影響科技名人檔案作用的有效發(fā)揮，尤其是隨著國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新事業(yè)的關(guān)注，科技人才和知識(shí)資源的投入也會(huì)大大提高，人們勢(shì)必會(huì)越來越關(guān)注“科技名人檔案”的相關(guān)內(nèi)容，有必要規(guī)范化、系統(tǒng)化地進(jìn)行科技名人檔案全宗管理。

科技名人檔案管理的意義

一是記錄科技名人成長(zhǎng)過程，助力人才教育改革。科技名人檔案客觀詳實(shí)地呈現(xiàn)了科技名人的畢生經(jīng)歷、重要節(jié)點(diǎn)和影響因素，科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行科技名人檔案管理，不僅是對(duì)科學(xué)家的尊重，也是對(duì)人才成長(zhǎng)的激勵(lì)。一方面，維護(hù)了科學(xué)家個(gè)人歷史地位和個(gè)人形象；另一方面，也有助于厘清科技名人及相關(guān)學(xué)術(shù)群體的演進(jìn)規(guī)律研究，從而為國(guó)家的科技人才戰(zhàn)略和教育改革提供依據(jù)。

二是見證學(xué)科發(fā)展演變，推動(dòng)科學(xué)傳承創(chuàng)新。科技名人往往是某一領(lǐng)域、某一學(xué)科的領(lǐng)軍人物甚至是開創(chuàng)性人物，他們的學(xué)術(shù)史往往是一個(gè)學(xué)科發(fā)展史的重要標(biāo)志和縮影，促進(jìn)科技名人檔案全宗管理對(duì)后人繼續(xù)相關(guān)研究起到參考與憑證作用，有助于推動(dòng)科學(xué)的傳承與發(fā)展。

三是傳承科學(xué)家精神，發(fā)揮科研檔案的人文價(jià)值。科技名人檔案是弘揚(yáng)科學(xué)家精神文化、開展科普宣傳的重要載體，它反映了求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)、獻(xiàn)身科學(xué)的寶貴精神品質(zhì)，有助于這些精神的弘揚(yáng)，營(yíng)造科技創(chuàng)新氛圍，為推進(jìn)科技強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家提供精神支撐。

四是利用科研檔案敘事，保存多樣社會(huì)記憶。科技名人檔案具有社會(huì)史和文化史的價(jià)值，從不同的側(cè)面體現(xiàn)著某一時(shí)空范圍下科技發(fā)展歷史、社會(huì)變遷與經(jīng)濟(jì)面貌。加強(qiáng)科技名人檔案全宗管理，一方面，豐富了檔案種類與館藏，優(yōu)化國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)；另一方面，借助科研檔案保存科學(xué)記憶，構(gòu)建起更為完整的社會(huì)記憶。

在國(guó)家層面加強(qiáng)科技名人檔案管理的建議

一是加強(qiáng)國(guó)家層面規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。由于人員的流動(dòng)性，一個(gè)科技名人的檔案以不同的形式不同程度地分散于各類機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、家庭或個(gè)人手中，需要通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分散在不同單位的文件材料進(jìn)行統(tǒng)一管理。如上海醫(yī)科大學(xué)制定的《高等院校科技名人檔案管理規(guī)范》、中國(guó)科學(xué)院制定的《中國(guó)科學(xué)院著名人物檔案建檔規(guī)范》、北京理工大學(xué)制定的《北京理工大學(xué)人物類檔案歸檔管理制度》等科技名人檔案管理規(guī)范，為這些單位科技名人檔案管理提供了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性與可操作性，可供參考。

二是建立多方協(xié)作的工作機(jī)制。科技名人通常在學(xué)習(xí)、工作、生活過程中時(shí)空跨度較大，檔案保存的地點(diǎn)可能是科技名人所在地的檔案機(jī)構(gòu)、工作過的單位、機(jī)構(gòu)、部門等，檔案主題往往涉及多個(gè)學(xué)科，需要多部門開展通力合作、內(nèi)外協(xié)調(diào)、掌握進(jìn)度。建議設(shè)立科技名人檔案合作制度，促進(jìn)科技名人檔案的相對(duì)集中。如山東科技大學(xué)的宋振騏院士檔案建設(shè)項(xiàng)目，其成功之處很大程度上得益于項(xiàng)目管理的成功運(yùn)用。該項(xiàng)目由學(xué)校辦公室牽頭，將宋院士檔案建設(shè)列入年度工作計(jì)劃，以宋院士為中心，抽調(diào)檔案館、宣傳部、宋院士所在院系相關(guān)骨干組建項(xiàng)目組，建立嚴(yán)格完善的管理流程和制度，制定項(xiàng)目任務(wù)書，包括項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)、任務(wù)及考核指標(biāo)等；圍繞數(shù)字化采集、元數(shù)據(jù)著錄及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以典型實(shí)物、專題口述資料為重點(diǎn)進(jìn)行中期檢查和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。分工負(fù)責(zé)，合力共建，為保障建檔質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三是設(shè)立科技名人建檔的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)家人、親屬等利益相關(guān)者積極捐贈(zèng)、參與，在建檔工作上擴(kuò)大來源，力爭(zhēng)全面記錄。區(qū)別于其他名人檔案，科技名人檔案涵蓋了科技名人在科學(xué)技術(shù)工作中產(chǎn)生的科技檔案的內(nèi)容，其學(xué)術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)，載體形式多樣（包括紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等載體形式）。為了全方位反映科技名人的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)開展全面調(diào)研，了解該名人家庭背景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系、工作經(jīng)歷、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交往中的關(guān)鍵人物、重大事件和重要節(jié)點(diǎn)等，了解相關(guān)檔案的大體分布情況，實(shí)現(xiàn)檔案與典型實(shí)物、口述資料等多樣化載體互為印證、互為補(bǔ)充。

各單位加強(qiáng)科技名人檔案管理路徑

一是按全宗開展科技名人建檔工作。即以人為單位，按人物全宗管理要求將與科技名人有關(guān)的檔案進(jìn)行集中，保持這些檔案完整性和成套性。按全宗開展科技名人建檔時(shí)要綜合考量學(xué)科背景的繼承、發(fā)展、交叉和融合等特點(diǎn)，設(shè)立同一學(xué)科承繼關(guān)系背景下多個(gè)關(guān)系密切的科技名人檔案聯(lián)合全宗，形成學(xué)科發(fā)展視域下科技名人檔案的有機(jī)整體。

二是規(guī)范開展名人檔案管理。科技名人檔案與以科技人物的成長(zhǎng)過程、家庭環(huán)境、社會(huì)變遷緊密關(guān)聯(lián)的，會(huì)隨著求學(xué)歷程、科研活動(dòng)的發(fā)展而變化。因此，科技名人檔案的收集不是一蹴而就的，而是需要隨著時(shí)間的推移不斷地補(bǔ)充完善，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。如部分已退休的科技名人至今仍活躍在學(xué)術(shù)一線，其檔案材料仍在不斷形成。隨著時(shí)間的推移，與該科技名人有關(guān)的新的檔案線索會(huì)出現(xiàn)，其檔案內(nèi)容也要隨之而不斷補(bǔ)充。

三是充分利用檔案信息化技術(shù)加強(qiáng)科技名人檔案資源整合共享和開發(fā)利用。分散性是科技名人檔案的最大特點(diǎn)，這種分散性限制了其作用的發(fā)揮。做好科技名人檔案工作，一方面，要充分利用檔案信息化技術(shù)，以數(shù)字檔案資源形式將分散的名人檔案進(jìn)行集中，按人物整合；另一方面，要通過共享利用信息化平臺(tái)，加強(qiáng)科技名人檔案信息的共享。同時(shí)要充分利用信息技術(shù)，加大數(shù)據(jù)挖掘、聯(lián)機(jī)分析技術(shù)、智能檢索技術(shù)和知識(shí)地圖等技術(shù)應(yīng)用力度，面向用戶提供良好的科技名人檔案資源服務(wù)。

作者單位：國(guó)家檔案局、中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院