近期,因教育和體育局開展教師人事檔案專項審核工作,電話咨詢和到瀘縣檔案館查找招工、頂替、補員、分配、“雙向選擇”、錄用、招聘等資料用于確定教師參加工作時間的人數猛增,瀘縣檔案館迎來教師查檔高峰。
為全力配合此次專審工作,瀘縣檔案館及時加派查檔人手,采取多種措施,迎接查檔高峰。一是摸清家底,熟悉情況。組織人力,及時查找原教育局1980年以來師范類畢業生分配、“雙向選擇”、錄用、招聘以及招工、退休補員等資料所涉及的檔號,提前為教師查檔做好準備。二是查檔人員提前熟悉各區所轄鄉或公社,提高查檔效率。三是查檔人員采取提前上班、延遲下班、中午和周末加班以及預約查檔等方式,爭取最大程度滿足教師查檔需求。四是熱情服務,及時排憂解難。對于因各種原因未查到檔案的人員,工作人員耐心解釋,認真分析相關檔案存放地,同時叮囑他們到最初參加工作學校進行查找。
目前,已接受電話咨詢189人次,現場接待教師查檔359人次,提供檔案506卷次、7件次,復印檔案373頁,出具證明346份。