按照省、市對脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案歸集工作的部署要求，結合全區工作實際，南溪區檔案館堅持“優化、協同、高效”原則，采取積極有效的工作措施，圓滿完成全區脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案進館工作任務。
一是堅持優化原則。優化檔案業務指導模式，以“一調研、二商討、三決策”的步驟，深入各相關單位，實地了解、發現問題、座談討論、逐一解決。選取基礎條件較好、檔案收集較完整的單位，細心指導、精心打造1個示范點位，組織單位參觀、觀摩樣本，以點帶面發揮典型示范作用，實現檔案工作以優促優。
二是堅持協同原則。倒排工期，制定《南溪區脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案進館時間任務表》，區檔案局統籌安排、督促檢查，區檔案館專人指導、全程跟蹤，相關單位按期派員、脫產參訓，集中開展檔案整理工作現場培訓，業務培訓與實體操作同步進行，工作質量和效率大為提升。
三是堅持高效原則。嚴格按照脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案進館規范標準，以“完成一個、檢查一個、合格一個、進館一個”的流程，開展檔案“雙套制”移交進館。掃描公司駐點區檔案館，相關單位完成檔案整理歸檔后，立即移交掃描公司開展全文數字化處理工作，確保完成一個掃描一個，不影響工作進度。
全區脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案完成進館鄉鎮（街道）和相關部門共39個，完成率100%。進館脫貧攻堅檔案331卷、18216件；疫情防控檔案266件。建立專題目錄數據庫、全文數據庫，形成脫貧攻堅檔案目錄23947條，數據容量219GB；疫情防控檔案目錄266條, 數據容量1.3GB。進館后的脫貧攻堅檔案和疫情防控檔案查閱更加便利高效，為相關單位編寫脫貧攻堅大事記、開展扶貧項目審計、迎接檢查驗收等工作提供了翔實有效的檔案資料。
