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日前，南昌市檔案館政府公開信息、檔案文件資料查閱中心接到上海市浦東新區(qū)檔案館民生檔案電話協(xié)查申請。此前，南昌市館已與上海市浦東新區(qū)檔案館簽訂了《民生檔案跨館異地利用服務工作協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），雙方可通過電話、傳真和郵政快遞的方式實現(xiàn)民生檔案的跨館異地查閱利用。隨后，南昌市館根據(jù)民生檔案跨館異地利用辦理流程，辦理了協(xié)查申請。此次查檔，南昌市檔案館與上海市浦東新區(qū)檔案館、灣里管理局檔案館緊密聯(lián)系、相互配合，實現(xiàn)了民生檔案的跨館異地利用，避免了查檔“兩頭跑”，有效節(jié)省了群眾的時間和財力，獲得了一致的好評。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，民生檔案在解決社會矛盾和經(jīng)濟糾紛，維護社會穩(wěn)定，保障人民群眾切身利益上起著越來越重要的作用。為了滿足廣大民眾日益增長的民生檔案利用需求尤其是異地查檔利用需求，切實發(fā)揮檔案存史資政育人作用，市館積極適應新時代發(fā)展要求，結(jié)合“我為群眾辦實事”實踐活動要求，不斷強化服務意識、完善服務機制、強化服務舉措，積極探索民生檔案跨館異地利用新機制，為群眾提供民生檔案利用便捷通道。

2021年以來，南昌市檔案館在扎實做好全省民生檔案“一站式”查檔服務、“贛服通”線上查檔、電話預約查檔和檔案查閱延時服務等便民舉措的同時，通過與省外綜合檔案館簽訂《協(xié)議書》，即以協(xié)議的形式明確民生檔案利用種類、雙方工作責任、跨館查檔辦理流程、應遵守的國家有關(guān)保密規(guī)定以及其他法律法規(guī)等內(nèi)容，加快推進了民生檔案的跨館異地利用。目前，經(jīng)過友好溝通協(xié)商，南昌市檔案館已成功與上海、北京、成都、深圳、福州、長沙、杭州等地綜合檔案館簽訂了《協(xié)議書》。接下來，南昌市館將進一步總結(jié)工作經(jīng)驗、優(yōu)化技術(shù)手段、簡化利用程序，實現(xiàn)邊行邊改邊提升；同時，繼續(xù)爭取與長三角、珠三角和中部地區(qū)等地更多綜合檔案館簽訂《協(xié)議書》，逐步打破民生檔案利用時間地域限制，不斷提高群眾查檔利用滿意度。