為了促進鄉鎮檔案規范化管理,提升鄉鎮檔案服務效能,高安市委辦公室聯合檔案館,對全市鄉鎮、街道辦事處貫徹執行檔案法律法規和檔案管理情況,開展行政執法監督檢查。
監督檢查主要采取現場查看的方式進行。一是查文件資料。查看單位分工是否落實了檔案工作的分管領導和檔案管理人員,是否明確了檔案工作機構或責任部門。二是查檔案庫房。看庫房是否單獨設置,“八防”要求是否符合規定;檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房是否單獨或分區設置。三是查檔案資源的完整性。看檔案收集是否齊全,各類檔案是否集中統一管理,檔案利用是否登記造冊,是否有利用效果情況反饋。
在檢查過程中,行政執法監督檢查組把各單位存在的問題,詳細記錄在《檔案執法檢查主要內容》表格中,逐條填寫《檔案行政執法監督檢查建議書》,對存在較大的問題的單位,下達《檔案行政執法監督檢查整改意見書》,明確整改期限。