為進一步豐富館藏檔案資源，充分發揮檔案服務民生、服務社會的積極作用，黔東南州檔案館牢記學史為民宗旨，著力采取有效舉措助推州直機關單位及時整理檔案移交進館，為州檔案事業“十四五”規劃開局奠定堅實基礎。
一是咬緊目標再回頭。對照2021年度檔案工作專項目標考核指標，全面梳理列入目標考核的112個全宗單位檔案移交情況，掌握每一個單位目標任務完成情況，對尚未完成移交任務的單位納入跟蹤提醒計劃，及時查缺補漏。
二是業務服務再靠前。針對2020年以前檔案尚未完成移交任務的單位，組織靠前服務工作組通過電話或實地走訪的方式再次深入了解各相關單位檔案未能按規定及時移交的原因，進一步做好檔案收集整理和數字化工作的指導服務，幫助解決力所能及的問題和困難。
三是質量審查再加壓。針對年終大批量檔案數據同時送審的情況，檔案館組建專班突擊開展檔案數據質量審查工作，加班加點完成審查任務，力求在規定時限內反饋檔案質量審查存在問題和整改建議情況，確保規范整理和數字化的檔案及時移交進館，圓滿完成年度目標考核任務。
四是接收力度再加大。對檔案質量已達進館要求的，檔案館加大接收力度，組織人力及時清點接收，狠抓消毒上架工作，確保成熟一個接收一個。
截至11月底，列入檔案工作年度目標考核的112個全宗單位中，已有81個已將2011年以前的檔案移交進館。已完成6241卷302212件檔案的接收工作。
