2021年11月2日成都市出現新冠肺炎本土確診病例以來,按照市委主要領導關于做好疫情防控檔案工作的指示要求,成都市檔案館與市檔案局共同組建檔案資料收集工作組,進駐市疫情防控指揮部前線指揮中心,全力開展疫情防控檔案資料收集工作,力爭將市委市政府領導全市人民抗擊新冠肺炎疫情的過程記錄好、留存好,同時以此為契機,探索在重大活動和突發事件中檔案工作新的應對機制。
成都市檔案館派出工作人員與工作組其他成員團結協作,認真貫徹執行國家檔案局《重大活動和突發事件檔案管理辦法》,充分發揮檔案專業人才優勢,第一時間草擬制發工作通知、明確收集范圍、創新整理方式,全過程、全方位、全載體重點做好四個方面檔案資料收集,包括新冠疫情防控省市聯合工作專班、市疫情防控領導小組、指揮部形成的檔案資料,成都市級各系統各單位在疫情防控中履行職責產生的檔案資料,防疫一線工作人員開展疫情防控工作有關檔案資料,以及反映疫情防控期間社會民生正能量有關檔案資料。
截至12月3日,檔案資料收集工作組共收集整理文書、視頻、照片檔案3053件,積極為疫情防控應對提供文獻參考和決策支持,在應歸盡歸、應收盡收的基礎上,同步開展整理、利用,共為市委辦公廳、市政府辦公廳等單位提供檔案利用2169件/次。