為精準掌握館藏檔案數量以及結構分布,切實摸清館藏檔案“家底”,促進館藏實體檔案的規范管理,根據上級業務部門的要求,山丹縣檔案館結合自身工作實際,合理安排,集中時間和力量,利用一個多月的時間對館藏的全部檔案進行了深入清點盤查。
此次清查,共清查館藏14類77個全宗。共有館藏59549卷(冊):其中檔案46668卷,資料12881冊。包括文書檔案28288卷、科技檔案1605盒、會計檔案2311冊、婚姻檔案3455卷、審計檔案640卷、普查檔案148卷、聲像檔案36冊(盒)、印章檔案704枚、學籍檔案79卷、人事檔案6920卷、林改檔案770 卷、違紀檔案1697卷、譜牒檔案5冊、實物檔案10件。
通過此次全面清查,及時準確掌握了縣檔案館館藏底數,全面掌握了解了庫存檔案現狀,切實做到所有館藏檔案賬物相符,促進館藏實體檔案的規范化管理,為接下來進一步優化館藏結構打下堅實的基礎;同時針對清查中發現的問題及時進行了整改,為檔案數字化工作打下良好的基礎。