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各地動(dòng)態(tài)

成都市高新區(qū)檢察院

“三個(gè)緊扣”促進(jìn)檔案管理與保密工作融合互促

作者:四川成都市高新區(qū)檢察院 王靚 來源:中國檔案網(wǎng) 發(fā)表時(shí)間:2021-12-13 分享到:

近年來,成都市高新區(qū)檢察院狠抓檔案管理與保密工作,通過“三個(gè)緊扣”將兩項(xiàng)工作緊密銜接,融合互促,形成“你中有我、我中有你”的良好工作態(tài)勢。

一是緊扣檔案管理特點(diǎn),強(qiáng)化保密工作意義。高新區(qū)院狠抓檔案管理人員的保密知識(shí)、保密意識(shí)“兩識(shí)”教育,時(shí)刻敲響“保密無小事”的思想警鐘,堅(jiān)決避免麻痹大意;要求保密工作人員積極了解檔案工作流程,以便深入排查檔案工作中的失泄密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并及時(shí)予以改進(jìn)和完善;在檔案數(shù)字化錄入環(huán)節(jié),加強(qiáng)對第三方公司和工作人員的保密資質(zhì)審核,簽訂保密責(zé)任書,組織開展保密知識(shí)和典型案例培訓(xùn),全面提升保密意識(shí),并在錄入過程中實(shí)施全過程監(jiān)管。

二是緊扣軟件硬件實(shí)際,夯實(shí)保密工作基礎(chǔ)。高新區(qū)院一方面緊跟上級對檔案與保密工作的最新部署要求,不斷完善檔案、保密制度建設(shè),細(xì)化任務(wù)到部門,落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,依靠集體和制度的力量轉(zhuǎn)型升級。另一方面,進(jìn)一步完善檔案室“三鐵一器”等硬件設(shè)施建設(shè),更換老舊防爆燈泡、除濕機(jī)、密碼柜等設(shè)備,確保檔案存放管理既整齊規(guī)范又安全保密。同時(shí),科學(xué)配置監(jiān)控設(shè)備,全程監(jiān)控檔案數(shù)字化工作、檔案室環(huán)境安全等情況。

三是緊扣檔案規(guī)范利用,凸顯保密工作價(jià)值。在檔案查閱環(huán)節(jié)加強(qiáng)協(xié)調(diào),科學(xué)規(guī)范檔案查閱程序,要求定點(diǎn)查閱、專人專查,不得盲目大量翻閱檔案材料,減少失泄密風(fēng)險(xiǎn);在外借復(fù)制環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管,涉密材料除經(jīng)原定密單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定程序辦理手續(xù)外,嚴(yán)禁外借和復(fù)制,其余檔案材料需嚴(yán)格登記審批后外借、復(fù)制;在檔案公開環(huán)節(jié)加強(qiáng)審查,須報(bào)簽對外宣傳審批表并經(jīng)保密員審核后才予以公開;在檔案調(diào)研時(shí)加強(qiáng)拓展,不拘泥于檔案管理本身,而與“四大檢察”業(yè)務(wù)、保密工作、計(jì)財(cái)工作、宣傳工作等相互借鑒融合,拓展管理思維,做到統(tǒng)籌管理。