為進一步加強館藏名人檔案管理,安徽省馬鞍山市檔案館集中力量,組織專人對不同時期征集進館的中國工程院院士徐大懋、人民日報高級記者張振國、全國勞模斷指再植專家孫雪良等25位名人社會知名人士本人及其家屬捐贈的檔案進行全面清點,規范整理。
此次整理,市檔案館針對名人檔案種類繁多、載體多樣的情況,重新科學編制檔號,制定分類編號方案,購置專門檔案裝具。截至11月底,共規范整理名人捐贈的著作手稿、字畫、工作日記、信函、照片、圖書資料、證書證件、獎牌獎杯等7000余件,拍攝實物檔案電子照片284張,同步建立了名人檔案目錄數據庫和全文數據庫,為方便提供利用、實現資源共享提供了數據支持。