為了促進檔案整理歸檔規范化,提高檔案工作質量,今年以來,廣西柳州市城中區檔案館采取上門服務的方式,派出業務骨干深入機關、企事業單位進行業務指導,通過現場操作示范、討論交流等方式全面開展檔案業務指導。
2021年11月10日,城中區檔案館接到區民政局工作人員的咨詢電話,請求協助指導第七次全國人口普查工作檔案。局(館)長潘炳華組織業務人員立即到民政局進行了現場指導,館業務指導員梁建平對文件材料的收集與修復、分類組卷、編目裝訂等進行指導。城區民政局檔案員虛心學習,認真按步驟整理,最后錄入GD2000系統,達到了快速便捷查詢目的。
城中區檔案館主動上門服務的方式,提高了機關、企事業單位檔案人員業務素質與工作能力,同時也提高了檔案業務指導效率,滿足了各單位檔案管理需要,進一步規范了檔案管理工作。