近日,為持續深入推進全省綜合檔案館館藏檔案數字化工作,福建省檔案局組織對部分檔案數字化率未達到80%的市級綜合檔案館分管領導進行集中約談。省委辦公廳廳務會議成員、省檔案局局長,省檔案館黨組書記、館長卓兆水主持約談,省檔案館黨組成員、副館長黃建峰介紹全省館藏檔案數字化工作進展情況,檔案業務指導處通報館藏檔案數字化率未達80%的市、縣級綜合檔案館主要問題,被約談單位匯報下一步整改措施。會后,還組織被約談單位到省檔案館參觀學習,借鑒經驗做法。
卓兆水強調四點意見:一是主動匯報、爭取支持。開展館藏檔案數字化工作,是檔案館一項十分重要的基礎性工作。被約談單位要第一時間向當地黨委政府領導匯報,爭取領導重視支持,充分發揮“辦局一體、局館聯動”模式優勢,努力爭取財政經費支持,保障館藏檔案數字化工作順利推進。二是正視短板、抓好整改。檔案數字化工作跨度時間長、涉及內容多、資金支出大,被約談單位要盯緊目標、正視短板、看清差距,制定時間表,列出問題清單,明確整改措施,盡快抓好整改落實,不斷提高館藏檔案數字化率。未被約談的單位,要鞏固成果,并督促未達標的縣級綜合檔案館抓緊推進。三是加強管控、確保安全。檔案信息安全無小事,必須從源頭抓好管控。各級各單位在嚴格按照《檔案數字化操作規程——紙質檔案》等標準規范確保檔案數字化成果質量的基礎上,要切實采取安全措施,加強對外包檔案服務企業監管,保證數字檔案資源絕對安全。省檔案局、省檔案館相關業務處室要積極提供業務指導和技術支持。四是及時督促、定期通報。省檔案局將根據實際工作需要,不定期舉辦集中約談或個別約談,對檔案數字化工作嚴重滯后,甚至約談后仍沒有明顯進展的市、縣(區)進行點名提醒、督促整改。各地要參照這一做法,督促縣級綜合檔案館抓好推進工作。省檔案局將不定期開展執法檢查,對各地館藏檔案數字化工作情況進行監督。
據統計,福建各級綜合檔案館館藏建國后檔案數字化率已達62.28%,其中省檔案館達85.26%,為數字檔案共享和檔案工作數字化轉型提供有力數據支撐。