為進一步規范各立檔單位檔案服務外包工作，推動全市檔案服務外包企業有序發展。近日，溫嶺市檔案局聯合市市場監督管理局對全市檔案服務外包企業業務活動開展執法檢查。本次檢查采取“雙隨機、一公開”監管方式，隨機抽查了兩家企業。
執法檢查組就檔案服務外包企業的主體資格、從業人員培訓、檔案服務流程記錄、檔案安全制度制定及實施、檔案整理及數字化加工場所等情況進行全面檢查，并當場逐一反饋問題，提出相應整改意見，要求整改到位。此次執法檢查在掌上執法平臺進行全程記錄，并及時在網上公布。
從檢查情況看，當前檔案服務外包企業存在從業人員培訓不到位、服務流程記錄不完整、檔案安全意識不高等共性問題。結合本次執法檢查情況，檢查組對檔案外包服務企業的工作提出以下幾點要求：一要加大從業人員培訓力度。積極參加專業知識培訓，及時更新業務知識，熟悉掌握檔案業務標準，努力提高檔案整理業務技能。二要強化檔案安全保密意識。把檔案安全保密工作放在首位，有效落實檔案安全保管及保密制度，提高從業人員的安全保密意識。三要完善檔案服務流程記錄。做好與業主單位的交接手續，完善單位內部的工作流程記錄，形成可追溯的閉環流程。四要提高檔案服務質量。加強與檔案主管部門、業主單位的溝通聯系，不斷優化檔案服務外包的組織運作，確保檔案服務優質高效開展。
下一階段，市檔案局將加大對檔案服務外包企業的監督指導力度，抓好外包企業的業務培訓和隊伍素質建設，提升檔案管理業務水平，推動溫嶺檔案事業良好發展。
