加強檔案數據質量管理是提高檔案查全率、查準率，提升檔案服務水平的關鍵。玄武區檔案館始終堅持把檔案數據質量提升作為一項經常性工作，列入年度重點工作計劃穩步加以推進。針對民生檔案利用率較高的特點，今年開展了館藏民生檔案專題數據校核工作，并在近期對已完成的婚姻檔案數據進行檢查驗收。
館藏婚姻檔案為區民政局及各街道辦事處在辦理本轄區居民婚姻登記過程中形成的記錄當事人婚姻關系的材料，共涉及11個全宗。由于檔案形成時間跨度較大，檔案實體情況比較復雜，數字化加工也存在不同時期標準各異造成的著錄項及圖片格式不統一等諸多問題。區檔案館堅持邊檢查發現問題，邊反饋整改，及時規范工作標準，優化校核流程，確保后續校核數據質量水平。同時，針對校核中發現的檔案實體破損問題，認真做好登記，能夠修復的及時予以修復；修復難度較大的，函請市館協助修復，做好檔案的搶救保護工作。
