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2021年8月以來，枝江市檔案館以新館建成投入使用為契機(jī)，加快推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

一是科學(xué)制定檔案數(shù)字化工作方案。根據(jù)館藏紙質(zhì)檔案重要程度、破損狀況、利用需求等情況，進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，分類排序，列出計(jì)劃，分步實(shí)施。經(jīng)過研究，圍繞高利用率的重點(diǎn)檔案、民生檔案、紅色檔案，納入新館建成后首批數(shù)字化計(jì)劃，予以優(yōu)先實(shí)施。

二是加大投入開展檔案數(shù)字化工作。該館今年投入80萬(wàn)元，開展館藏檔案的數(shù)字化工作。自8月16日檔案服務(wù)公司進(jìn)場(chǎng)以來，目前已完成數(shù)字化1897卷/180215件/674692幅，預(yù)計(jì)12月底可完成150萬(wàn)幅檔案的數(shù)字化工作。

三是加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工安全保密管理。在檔案服務(wù)公司具備保密資質(zhì)前提下，該館與檔案服務(wù)公司簽訂保密協(xié)議，采取得力措施，強(qiáng)化外包服務(wù)的人員管理、場(chǎng)所管理、設(shè)備管理和介質(zhì)管理。嚴(yán)禁數(shù)字化加工場(chǎng)所帶入手機(jī)、照相機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備，嚴(yán)禁工作電腦接入因特網(wǎng)，實(shí)施24小時(shí)無死角視頻監(jiān)控，明確在數(shù)字化加工合同結(jié)束時(shí)，檔案服務(wù)公司數(shù)字化加工電腦的硬盤全部移交該館。加強(qiáng)數(shù)字化流程管理，明確檔案出庫(kù)、整理分件、目錄著錄、掃描處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、裝訂還原、驗(yàn)收移交等各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)職責(zé)，堵塞檔案數(shù)字化加工過程中的失泄密漏洞，確保檔案實(shí)體和數(shù)字化成果的安全。

四是搭建檔案館信息化平臺(tái)。今年8月，該館建設(shè)完成檔案館數(shù)字化機(jī)房，配備了存儲(chǔ)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器3臺(tái)，檔案查閱利用和業(yè)務(wù)管理終端3臺(tái)。在館藏檔案數(shù)字化加工過程中，該館加強(qiáng)與檔案服務(wù)公司的協(xié)調(diào)配合，對(duì)案卷目錄和卷內(nèi)目錄等數(shù)字化成果，及時(shí)安排第三方質(zhì)檢公司進(jìn)行100%質(zhì)檢和數(shù)據(jù)校驗(yàn)，同步導(dǎo)入檔案館信息化平臺(tái)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)全文掃描圖片掛接。檔案數(shù)字化成果的應(yīng)用，極大簡(jiǎn)化了檔案查閱流程，提高了查閱利用效率。檔案館信息化系統(tǒng)基本建成，為數(shù)字化檔案館建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

該館將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神，以數(shù)字化檔案館建設(shè)和服務(wù)民生為重點(diǎn)，不斷加大投入，力爭(zhēng)館藏應(yīng)數(shù)字化檔案的數(shù)字化率達(dá)到90%，爭(zhēng)創(chuàng)全省示范數(shù)字化檔案館，更好服務(wù)“四個(gè)枝江”建設(shè)。