近日，黔東南州檔案局先后來到州水投公司公司、錦屏縣水務局調研指導工程檔案工作，確保檔案保管安全整理規范。
指導組嚴格按照檔案整理規范化標準化要求，對已歸檔檔案材料進行抽查，并對檔案室建設進行檢查。發現的問題有：一是組卷不夠合理，材料收集不齊全；二是卷內目錄的文件編號、文件題名、日期和頁碼編制部分不規范；三是圖紙折疊不夠規范，蓋章不完整；四是備考表未填寫說明，未簽字等。檔案室存在安全隱患，達不到“八防”建設標準。材料收集不齊全，部分內容填寫不完整；圖紙折疊方法、三孔一線裝訂不規范等問題。
指導組提出了整改意見：一是加強業務知識學習，重新合理組卷，編制卷內目錄、頁碼等；二是補齊簽章和應歸檔文件材料；三是舉一反三進行全面自查，并根據實際情況盡早整改到位。
通過此次指導調研，推動了基層部門檔案管理規范化、科學化水平，夯實了檔案管理基礎工作。
