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寧波市鄞州區(qū)檔案館在基層檔案工作的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)大膽實(shí)踐，通過(guò)推進(jìn)檔案管理機(jī)制創(chuàng)新、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、開(kāi)展檔案資源便民化服務(wù)，為助推基層社會(huì)治理形成“共建共治共享”格局發(fā)揮了積極作用。

一是完善工作機(jī)制，形成多方聯(lián)動(dòng)“工作圈”。建立“區(qū)級(jí)監(jiān)管、鎮(zhèn)街統(tǒng)管、村檔村管”三級(jí)機(jī)制，將檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理納入全域治理工作體系，由區(qū)檔案局館總體謀劃、督促檢查，相關(guān)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)橫向聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)配合，鎮(zhèn)街指導(dǎo)村社落細(xì)落實(shí)。抓好資金、人才等要素保障，區(qū)財(cái)政安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，各鎮(zhèn)街投入配套資金，用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施配備、檔案數(shù)字化建設(shè)；舉辦村社檔案員培訓(xùn)、交流34期，累計(jì)1072人次參加。

二是深化數(shù)據(jù)整合，繪細(xì)一張清單“全覆蓋”。制定符合鄞州區(qū)農(nóng)村基層治理需求的“6+X”村務(wù)管理檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)化清單，在“三基”概況、“三務(wù)”公開(kāi)、“三單”規(guī)范等6大類村務(wù)管理檔案基礎(chǔ)上，突出一村社一特色，收集具有各村基層治理特點(diǎn)的檔案資料，如五鄉(xiāng)鎮(zhèn)明倫村的村官輪值治理檔案、云龍鎮(zhèn)上李家村的鄉(xiāng)村德治“雙清單一機(jī)制”檔案等，目前已積累村社檔案7.3萬(wàn)卷，20.3萬(wàn)件。加快檔案數(shù)據(jù)深加工，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描的基礎(chǔ)上，對(duì)重要涉農(nóng)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次篩選和精細(xì)分類，建立了土地承包、農(nóng)業(yè)稅、農(nóng)村建房等20余個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，包含電子目錄21萬(wàn)余條。

三是優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)，提升基層檔案“便民度”。升級(jí)鄞州區(qū)村社基層檔案管理平臺(tái)，優(yōu)化農(nóng)村基層治理檔案展示、涉農(nóng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用服務(wù)，匯集檔案目錄數(shù)據(jù)153萬(wàn)余條、檔案全文數(shù)據(jù)245萬(wàn)余頁(yè)，擁有村社用戶數(shù)344家，村社應(yīng)用率達(dá)到100%。利用該平臺(tái)在線查檔，村社檔案查閱利用效率顯著提升，檔案在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、化解社會(huì)矛盾、幫扶特殊群體等基層社會(huì)治理的方方面面釋放出更強(qiáng)潛力，形成了“契約檔案助力基層治理”等73項(xiàng)典型經(jīng)驗(yàn)。