日前，根據豐城市人民檢察院檔案工作規范化管理晉升省一級的申請，按照《江西省檔案工作規范化管理辦法》規定,豐城市委辦和豐城市檔案館組織5名評審員組成考評組,對檢察院檔案工作進行現場考評。考評組通過聽取檢察院檔案工作情況匯報,實地查看檔案室,綜合評估了檢察院檔案工作的組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等情況。
市檢察院設立了綜合檔案室，明確了檔案工作主管領導、分管領導及專管人員，配備了兼職檔案員，制定了市檢察院機關檔案管理工作制度和檔案工作人員崗位責任制等制度，編制了檔案整理分類大綱和編號方案，建立健全了各種文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表及檔案收集、保管、利用、統計等制度。做到了庫房、閱覽室、辦公室三分開，配備了密集架、空調、防磁柜、除濕機、滅火器、溫濕度計等設施設備，檔案保護符合“八防”要求；閱覽室還配備了計算機、打印機、掃描儀、數碼相機等管理設備，可以滿足檔案保管和利用需求。規范了文書、專業、會計、科技、聲像、電子檔案工作；近三年文件材料的歸檔率、準確率、完整率達到規范要求，檔案室室存檔案資料全面建立了詳細的統計；檔案保管安全，排架合理，標識清楚；庫房清潔衛生，無霉變、蟲蛀等現象。豐城市人民檢察院檔案室運用檢察院系統專用檔案管理軟件，編制了檔案案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具，建立了案卷級、文件級目錄數據庫，實現了運用計算機進行檔案管理與檢索；還利用室存檔案資料編寫了《利用效果實例匯編(2017-2020)》《大事記》等參考資料，檔案工作為機關管理和領導解決實際問題提供了詳實準確的資料。
依據《江西省機關檔案工作規范化管理標準》，豐城市人民檢察院檔案工作規范化管理達到省一級標準，評估組成員一致同意認定豐城市人民檢察院為檔案工作規范化管理省一級單位。
