11月5日，廣州市檔案行業協會第一屆第一次會員大會順利召開，宣布廣州市檔案行業協會正式成立，并表決通過了廣州市檔案行業協會《章程》，選舉第一屆理事會成員、監事會成員。
廣州市檔案行業協會由廣州市注冊備案的檔案行業企業、檔案機構及相關單位自愿組成的非營利的行業性社會團體，登記機關是廣州市社會組織管理局，接受廣州市民政局的監督管理和廣州市人民政府相關職能部門的業務指導。
作為全國副省級以上城市的第一個檔案行業協會，廣州市檔案行業協會秉承“促進行業發展、搭建交流平臺、孵化行業精英、共建蘭臺精神”的發展理念，由八家具有影響力的企業聯合發起，結合豐富的產業資源，為行業相關行政法規、規范性文件的出臺提供意見和建議，并溝通協調相關文件的貫徹落實；在國家發展數字中國的方針、政策和有關法律法規的范圍內充分發揮行業協會的作用，使之成為聯系政府和企業的橋梁和紐帶。秉持“誠信、保密、創新、奉獻”的價值觀，以“傳承歷史，引領未來，共筑數字中國”為使命，助力大灣區檔案行業創新融合發展，目標成為最具影響力的檔案行業協會。
廣州市檔案行業協會logo以“檔”字、珠江、木棉花、龍舟等元素相結合，寓意廣州市檔案行業的地域特色和行業屬性，外周一個環形，寓意協會在黨的領導下展現精誠團結、協作共進的精神。
協會成立的初衷及歷程
成立檔案行業協會是新時期新發展的要求。
檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在，是維系過去與未來的重要精神紐帶，是后來人研究和探索歷史發展規律及總結經驗的重要信息庫，檔案具有歷史的再現性、知識性、政治性、社會性、教育性和價值性等特點，有效保存和利用檔案資源意義重大。
習近平總書記指出“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業”。2020年6月20日，第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的《檔案法》，由國家主席習近平簽署第47號主席令予以公布，于2021年1月1日起正式實施。新修訂《檔案法》的實施，是我國檔案法治建設的新的里程碑，是檔案行業走向開放、現代化的重要標志、是新時代檔案事業高質量發展的堅強法治保障，體現了黨和國家對檔案行業新時期新發展的重視。
廣州在推動檔案行業發展的過程中不斷探索新的發展思路，為社會發展、造福人民、服務人民注入生生不息的動力源泉。廣州市檔案行業協會的成立，對促進廣州市乃至全省全國新時期檔案行業發展，具有重要意義。
協會重要發起人之一、擔任廣州市檔案行業協會第一屆會長的羅定良先生在籌備報告中提到，檔案外包行業自產生至今，雖經過近30年的發展，但目前行業內企業的服務內容依舊單一，不能滿足客戶的全部檔案服務需求，行業監管無法全面覆蓋，客戶與供應商信息不對稱，行業人才緊缺等現狀，都制約著檔案行業高質量發展。成立能夠承擔起政府和行業企業之間溝通橋梁作用，能夠提供公平、公正、公開的信息交流平臺的廣州市檔案行業協會是行業從業人員的共同期盼。
早在2019年6月5日，廣州市檔案行業協會籌備委員會召開了第一次會議，在經過多次論證，在廣州市社會組織管理局、廣州市檔案局指導下，于2021年4月15日取得“廣州市檔案行業協會”社會組織名稱核準通知書，并于2021年11月5日正式召開第一屆第一次會員代表大會。
協會的工作重點
大會投票選舉了第一屆理事會成員、監事會成員，表決通過了協會《章程》，《章程》明確提到，要積極探索協會長期穩定運行的途徑和方式，促進資源整合，強化示范應用，加快技術創新發展以及行業標準規范化進程，提高檔案行業核心競爭力，推進廣州市檔案行業持續發展。
廣州市檔案行業協會第一屆會長羅定良表示，協會成立后，將著重于以下幾個方面：
第一是充分發揮協會的橋梁紐帶作用。協會堅持為檔案行業服務，堅持為檔案行業企業服務，把政府主管部門發展行業的指導性政策、意圖傳送到企業和個人，把行業內遇到的各種問題和意見反饋給政府各部門，成為政府與企業之間溝通的橋梁，積極協助檔案主管部門制定和貫徹落實行業發展規劃、產業政策、行政法規和有關法律，做到有法可依、有法必依，促進檔案行業的規范化發展。
第二是自覺抓好協會行業自律。在接受行政主管部門監督管理的同時，行業協會也將對全行業實行自律。加強行業自律，不僅是檔案行業健康發展的必然要求，也是協會開拓發展空間、提高行業威信、樹立社會形象的重要途徑。協助政府單位，制定行業的行規和標準，有利于規范行業之間的經營行為。對行業的服務質量還有競爭手段進行嚴格監督，鼓勵公平競爭，維護行業的信譽。
第三是發揮協會的組織協調能力和宣傳作用。組織協調和處理行業之間的工作，維護同行業之間的合法權益。對行業的基本情況進行調查和統計，及時通過新媒體的方式傳播，有利于社會及相關行業了解檔案的最新動態。建立信息服務平臺，開展相關的信息服務、咨詢服務、培訓服務、行業人才輸送等。
各界寄予厚望
大會邀請了國家檔案局原局長、中國檔案學會理事長楊冬權，中共廣州市委副秘書長兼市檔案局局長劉俊平，中共廣州市委辦公廳檔案發展和管理處處長潘鴻，廣州市白云區委辦常務副主任、白云區檔案局局長胡聰，廣州市社會組織管理局四級調研員孫強，以及廣東省保密協會、中國電信、中山大學等相關單位參會。會上，受邀領導都作了講話，不僅對廣州市檔案行業協會的成立給予了充分的肯定與支持，對協會今后的發展也提出了殷切的希望和更高的要求。
楊冬權充分肯定了檔案服務企業的法律地位和作用，明確指出檔案服務企業的法律地位和作用，明確指出檔案服務企業不僅是檔案部門大量業務的承擔者，是檔案工作的實際參與者，而且還以大量的新技術、新管理方法，成為檔案工作的引領者、檔案事業的促進者；檔案行業協會的成立，有利于檔案服務企業的發展，有利于檔案部門的發展，有利于整個檔案事業的發展。
楊冬權說，中共中央辦公廳、國務院辦公廳在今年6月印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提到，保障非公有制經濟領域檔案專業人員、檔案服務企業人員平等參與職稱評審權利。這一規定將提高檔案服務企業的積極性。
劉俊平表示，廣州成立檔案行業協會是廣州檔案事業發展需要，希望協會能夠發揮橋梁作用，積極維護檔案相關企業的合法權益，抓好行業內部管理，培養高素質專業化的檔案人才，為推動廣州檔案事業高質量發展貢獻自己的力量。
廣州市白云區委辦常務副主任、白云區檔案局局長胡聰介紹，廣州市檔案行業協會落戶白云區，為白云區檔案事業增添新力量。
