近日，花都區國家檔案館對立檔單位依法開展檔案接收進館工作。
一是制定工作計劃。結合實際及時印發《關于接收移交保管到期檔案的通知》，明確檔案移交范圍、移交工作程序、移交檔案質量要求等，制定各立檔單位移交進館時間安排表，為開展檔案移交工作提供依據，切實確保保管到期檔案及時移交進館。
二是嚴把檔案質量關。依據進館檔案標準，區國家檔案館工作人員以抽檢方式檢查檔案實體整理質量，核對紙質目錄信息、檔案實體信息，確保信息一一對應。抽檢范圍為每個門類檔案不低于40%的比率，抽驗的數量占擬進館檔案總數量的一半以上。若不足500卷(件)的，以實際數量進行全檢。對標記為“不合格”的檔案，要求移交單位暫停移交，并在規定時間內整改完畢再預約時間移交。堅持做到“合格一家、接收一家”。
三是嚴控檔案移交進度。區國家檔案館工作人員與移交單位的檔案員做好交接登記，列明檔案明細，準確掌握檔案數據。通過電話、網絡等方式加強溝通，及時反饋意見，確保移交工作有序開展。
目前，區國家檔案館已完成區人大、水務局、人社局共計25個單位的到期檔案進館工作。
