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近年來(lái)，山東省威海市環(huán)翠區(qū)檔案館深入貫徹黨中央對(duì)檔案工作的要求部署，以服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展和資源開(kāi)放共享為目標(biāo)，全面推進(jìn)信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平進(jìn)一步提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型，檔案資政服務(wù)、公共服務(wù)、文化教育能力顯著增強(qiáng)。

數(shù)字歸檔推動(dòng)檔案交接更加智能。針對(duì)目前不少單位沒(méi)有歸檔系統(tǒng)這一問(wèn)題，打造檔案信息一體化智能研究平臺(tái)，以“歸檔零紙件”為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案移交接收、檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)久保存、智能檔案室管理一鍵完成，推動(dòng)實(shí)施傳統(tǒng)載體檔案和數(shù)字化副本同步移交策略，逐步建立以電子檔案為主導(dǎo)的檔案數(shù)字資源體系。推進(jìn)電子檔案“單套制”管理工作，實(shí)現(xiàn)電子檔案應(yīng)收盡收。2019年，環(huán)翠區(qū)檔案館成為全國(guó)唯一的縣級(jí)檔案“單套制”試點(diǎn)單位；2020年，區(qū)檔案信息一體化智能研究平臺(tái)通過(guò)省專(zhuān)家組驗(yàn)收，成為全省檔案系統(tǒng)首個(gè)通過(guò)驗(yàn)收的“單套制”平臺(tái)。

數(shù)字管理推動(dòng)檔案保存更加規(guī)范。嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過(guò)認(rèn)真梳理電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步明確電子文件的存儲(chǔ)、著錄格式、接收范圍、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔和接收要求。開(kāi)展館藏?cái)?shù)據(jù)遷移工作，對(duì)館內(nèi)未數(shù)字化存量檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。提供集準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性為一體的“四性”檢測(cè)功能，落實(shí)了數(shù)字證書(shū)、數(shù)字簽名、PDF固化等技術(shù)措施，防止電子檔案被篡改，保證接收的電子檔案來(lái)源可靠、管理可信、長(zhǎng)期可用。通過(guò)線(xiàn)下線(xiàn)上同步管理，不但方便了檔案日常查閱和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且提升了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。

數(shù)字服務(wù)推動(dòng)檔案利用更加惠民。全面開(kāi)展國(guó)家數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作，依托全市檔案目錄信息共享平臺(tái)，建立匯集全區(qū)檔案資源目錄信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，為推動(dòng)實(shí)現(xiàn)全市檔案信息大共建、大共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采取逐卷、逐件、逐頁(yè)審查的方式進(jìn)行檔案開(kāi)放鑒定，向公眾提供更多的開(kāi)放數(shù)據(jù)全文，積極優(yōu)化服務(wù)流程，推行“一證（身份證）查閱”，開(kāi)設(shè)電話(huà)查檔等服務(wù)。通過(guò)檔案數(shù)字化成果實(shí)現(xiàn)數(shù)字查閱，有效保護(hù)了檔案原件，讓查檔利用者在數(shù)字化環(huán)境里享受現(xiàn)代化信息服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)共享化、管理智慧化、利用高效化，滿(mǎn)足人民群眾對(duì)檔案開(kāi)放利用的新期待。