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近年來，南潯區(qū)檔案館堅(jiān)持以檔案工作“三個(gè)走向”為根本遵循，貫徹落實(shí)“走向依法治理，走向開放，走向現(xiàn)代化”的工作要求，發(fā)揮檔案工作在加快打造“重要窗口”示范樣本和高水平建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化共同富裕示范樣本中的基礎(chǔ)性支撐作用，切實(shí)把檔案保管好、利用好，把歷史記錄好、留存好，更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾。

一是依法行政、多匯民智，探索機(jī)制體制特色創(chuàng)新。抓好各機(jī)關(guān)事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國有企業(yè)《歸檔范圍和保管期限表》和《檔案分類方案表》的修訂和審定工作，按照部門職責(zé)及檔案門類不同采取個(gè)性化指導(dǎo)，累計(jì)指導(dǎo)單位40余家。在抓好機(jī)關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)各單位業(yè)務(wù)檔案收集、整理，開展社保、醫(yī)保、民政、教育等一批重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位和涉及民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)工作。開辦大型主題展覽。充分圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作，積極發(fā)揮“檔案研究顧問”隊(duì)伍作用，改進(jìn)檔案工作方式方法，開展好檔案主題展覽。今年，在研究顧問的幫助支持下，成功舉辦“百年奮斗路，啟航新征程”大型圖片展。截至目前，各行業(yè)各領(lǐng)域近3000人到館參觀，北京航空航天大學(xué)、湖師南潯附小等院校將圖片展作為暑期研學(xué)場(chǎng)所。加強(qiáng)與統(tǒng)戰(zhàn)、融媒體等單位對(duì)接，籌備“四象八牛”后裔口述檔案采集工作。持續(xù)抓好新冠肺炎疫情防控、脫貧攻堅(jiān)檔案等重點(diǎn)檔案收集管理，截至9月底，從40個(gè)單位和各鎮(zhèn)收集疫情檔案40GB，扶貧檔案4.26GB，整理疫情檔案條目11238條、脫貧檔案1782條。集中開展“建黨百年”“共同富裕”兩次專題檔案征集，共征集照片、文字、視頻等10000余件。保質(zhì)保量完成日常征集，累計(jì)征集舊報(bào)刊、老照片、抗戰(zhàn)老錢幣等1000余件，征集全區(qū)首批生態(tài)文明建設(shè)檔案《印象南潯》共12期。

二是部門主導(dǎo)、多方協(xié)作，統(tǒng)籌基層檔案管理工作。將檔案巡察、檔案執(zhí)法、檔案指導(dǎo)同步進(jìn)行，從檔案領(lǐng)導(dǎo)主體責(zé)任、依法管理責(zé)任、安全管理責(zé)任全方位監(jiān)管各單位檔案管理，運(yùn)用“檔案行政監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái)”開展檔案工作專項(xiàng)巡察，動(dòng)態(tài)掌握檔案工作運(yùn)行情況。針對(duì)監(jiān)管單位檔案管理工作薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)性開展檔案專項(xiàng)指導(dǎo)服務(wù)。截至9月底，已開展檔案巡察11家，檔案執(zhí)法檢查8家，反饋問題30余條，限時(shí)整改問題20余條，進(jìn)一步推進(jìn)各監(jiān)管單位檔案工作規(guī)范化進(jìn)程。開展基層檔案室建設(shè)指導(dǎo)服務(wù)，推進(jìn)和孚鎮(zhèn)檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理改革試點(diǎn)，已完成和孚鎮(zhèn)檔案館建設(shè)，對(duì)所轄行政村檔案室進(jìn)行了提升改造，同時(shí)，組建村級(jí)檔案管理員隊(duì)伍，做到檔案專人專管，并將村社檔案管理納入年度綜合考核指標(biāo)。加緊推進(jìn)檔案開放審核，借助信息化手段初步審查，通過軟件檢索敏感詞、責(zé)任者設(shè)定、設(shè)計(jì)關(guān)鍵句等功能，加快人工智能在檔案開放審核中的運(yùn)用。截至目前，依法依規(guī)完成館藏1991-1996年30個(gè)全宗共94786件文書檔案的審核工作。深化“跨館查檔、便民服務(wù)”，用好浙江檔案服務(wù)網(wǎng)、浙里辦等平臺(tái)，結(jié)合區(qū)檔案管理服務(wù)一體化平臺(tái)“就近查檔”功能，將檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸至村社，開放權(quán)限供民眾申請(qǐng)查閱。同時(shí)，增加線上異地查檔種類，新增出生醫(yī)學(xué)證明、土地確權(quán)等重點(diǎn)民生檔案的異地查閱。截至目前，接待查檔群眾1425人次，查閱檔案1072卷/件次，出證檔案5608頁，好評(píng)率100%。開展涉民檔案資源普查，收錄保存在區(qū)檔案館及相關(guān)部門的民生檔案共55類，編制印發(fā)《南潯區(qū)重點(diǎn)民生檔案查詢指南》1000冊(cè)，為社會(huì)民眾提供指引。

三是學(xué)科視角、多維認(rèn)識(shí)，構(gòu)建數(shù)字檔案資源框架。按照《浙江省黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔與電子檔案管理暫行辦法》要求，在提升區(qū)檔案管理服務(wù)一體化系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上，開發(fā)南潯特色電子公文接收模塊。進(jìn)一步集成區(qū)原有檔案系統(tǒng)，對(duì)舊館室系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，整合民生檔案就近查檔功能、增加電子公文檔案管理模塊，保證新系統(tǒng)具備在線接收電子檔案和檔案查詢的要求，加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源部門間共享。建立以電子檔案為主導(dǎo)的檔案數(shù)字資源體系，探索電子檔案單套制歸檔管理。打造館內(nèi)無紙化辦公系統(tǒng)，建立區(qū)檔案館OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，同時(shí)配合電子公文檔案的在線接收，完成電子公文預(yù)歸檔模塊、歸檔接收處理接口的開發(fā)部署和聯(lián)調(diào)，初步實(shí)現(xiàn)電子公文生成預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包交換到區(qū)電子公文管理平臺(tái)接收系統(tǒng)檢測(cè)，再自動(dòng)分發(fā)到區(qū)檔案管理服務(wù)一體化平臺(tái)正式歸檔，推進(jìn)電子公文由“雙套制”向“單套制”管理轉(zhuǎn)變。按照《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求，逐步完成全區(qū)機(jī)關(guān)部門檔案在線登記審核和重要檔案電子備份工作。截至目前，已新增備份數(shù)據(jù)容量達(dá)505.6GB，并主動(dòng)為2家區(qū)級(jí)單位提供檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。今年繼續(xù)在湖州市檔案館開展異地備份，備份館藏重要檔案數(shù)據(jù)共5.56 TB容量，確保館室藏檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)安全保管。