海淀區檔案館以區域檔案事業高質量發展為主題，立足海淀科技強區的區情和建設北京國際科技創新中心核心區的目標定位，不斷探索建設與之相匹配的檔案事業，著力提高檔案工作科技含量、提升檔案館信息化水平。近日，區檔案館召開智能庫房項目竣工驗收會，標志著智能庫房一體化管理系統正式落地。
一是注重組織領導。區檔案館加強對智能檔案庫房一體化管理系統建設工作的領導，成立智能庫房建設工作小組，將庫房的智能化升級當作重要任務來抓，多次在館務會中討論和研究項目進展及相關事宜。區科信局對智能庫房建設項目給予高度重視，全程監督指導項目實施。派駐紀檢監察組全流程關心關注項目進展，要求確保建設工作高效廉潔推進。
二是注重多方參與。智能檔案庫房一體化管理系統建設是一項需要多方協作的系統性工程。在建設過程中，區檔案館作為項目建設單位，借力智慧海淀領導小組辦公室，為項目提供充分的人力和資金保障。區檔案館與承建公司、監理公司、軟件測評公司、等保測評公司等方面加強深入溝通協作，發揮各自優勢，形成合力，高效推進建設工作直至順利完工，達到了“整體大于部分之和”的效果。
三是注重科技引領。區檔案館提出建設智能檔案庫房一體化管理系統，一方面是為更好貫徹落實檔案行業的新發展理念，將檔案工作與科技不斷融合，以科技引領海淀檔案事業創新發展；另一方面也是為更高效地服務好海淀這個科技創新大區，以高質量的檔案服務促進海淀區更好更快發展。基于此，區檔案館建設智能檔案庫房一體化管理系統的重點也是落在“智能”二字，運用RFID無線射頻技術、物聯網技術、智能芯片鎖加密技術等助推檔案庫房實現智能化，提高檔案資源管理工作的科技含量。
四是注重功能導向。建好智能檔案庫房一體化管理系統絕不是為了打造檔案館“好看”的形象，而是為了館內“好用”。在智能庫房建設項目設計之初，區檔案館就堅持功能導向，明確庫房的智能化升級需求。建成后的智能檔案庫房一體化管理系統具有包括檔案密集架智能控制、檔案數據全流程智能管理、數據集成及一體化智能操作等九大功能，支持用電腦遠程控制密集架、精確定位每一盒檔案等，成功實現檔案庫房智能化管理。
五是注重節能環保。區檔案館注重強化節能環保意識，在智能檔案庫房一體化管理系統建設過程中，將節能環保理念充分融入其中。考慮到被替換的手動檔案密集架保存較好，區檔案館在區有關部門的協助下以無償捐贈的方式將其捐贈給海淀區對口協作的河北省易縣文旅局，既避免了資源的浪費，又使得手動檔案密集架被再次利用，繼續發揮價值，充分體現了節能環保和資源循環的理念。
智能檔案庫房一體化管理系統的最終落地對區檔案館工作、海淀檔案事業、海淀區建設北京國際科技創新中心核心區都具有重要意義。對于區檔案館而言，庫房的智能化升級，一方面使得庫區工作效率得到提高，工作人員能夠更加快捷地管理檔案，為用戶提供高效利用服務，更好地服務于民眾；另一方面智能檔案庫房一體化管理系統可以與數字檔案館建設相銜接，助力海淀區檔案館創建“全國示范數字檔案館”，提高館內工作的科技化和信息化水平。對于海淀檔案事業而言，智能庫房一體化管理系統的建設是海淀檔案事業中的又一新作為，將進一步助推海淀檔案事業干在實處走在前列。智能檔案庫房一體化管理系統引入“檔案+科技”理念，緊貼海淀區情和發展形勢，將為“智慧海淀”建設、海淀區經濟社會發展提供助力。
