德清立足縣域數字化治理試驗區先發優勢,以“三張清單”為抓手,以深化改革服務基層社會治理為著力點,建設縣域“1+N”檔案查詢中心,撬動縣域檔案工作數字化改革實現新突破,檔案工作服務基層社會治理水平顯著提升。
一是梳理“三張清單”,掌握需求內容。圍繞“需求—場景—改革”“三張清單”全鏈條閉環,對當前檔案工作進行系統梳理分析,聚焦基層檔案資源建設情況和業務管理情況監督難、基層獲取檔案業務指導服務時效差、機關內部數字檔案資源共享和協查難,群眾在縣域內獲取跨區域、跨館室查檔服務難等突出問題,創新建設縣域“1+N”檔案查詢中心,重點在數字檔案監管智治和檔案資源共享利用上打造縣域適用的應用場景,力求在創新基層檔案資源監管制度、創新檔案資源共享利用制度等方面謀求突破,為深入推進檔案服務基層社會治理加快檔案數字化改革步伐。
二是抓實“三張清單”,打造最佳應用。圍繞“三張清單”需求,探索構建“數字檔案監管智治”“查檔直通車”兩個應用場景,全力保障檔案資源建設質量,推動“1+N”檔案查詢服務有效運行。一方面,大力推進村級檔案數字化進程,將縣鎮村三級數字檔案資源同步歸集到同一平臺獨立數據倉的基礎上,積極構建數字檔案監管智治應用場景。另一方面,在認真梳理基層群眾和社會各界對檔案查詢服務事項的需求,需求對象面涉及機關部門、基層檔案室、基層群眾對檔案查詢服務事項的需求,特別是查檔資源局限于檔案館藏、共享范圍小、查檔多頭跑、時效性不強等問題基礎上,積極打造“查檔直通車”應用場景。
三是深化“三張清單”,完善協查機制。聚焦改革成果制度化,制定全域檔案數據共享利用管理辦法、民生檔案共享目錄數據結構規范、查檔直通車操作手冊等制度規范,明確各單位服務形式、內容和職責,建立完善“1+N”檔案查詢服務機制。截至9月中旬,中心已提供檔案利用服務3402人次。