為加強檔案安全責任意識，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全， 日前，黔東南州檔案局對安全檢查中發現貴州省水利水電工程咨詢有限責任公司存在未按照規范開展檔案整理工作、漠視檔案實體和檔案信息安全、且整理的檔案達不到行業標準要求、多次指導督促均未認真整改等情況，根據《中華人民共和國檔案法》《檔案服務外包工作規范》等相關規定，對貴州省水利水電工程咨詢有限責任公司進行約談。
約談中，黔東南州檔案局局長吳昌和指出了該公司在開展檔案業務中存在的安全隱患問題，一是將項目建設檔案從項目法人單位運輸到該公司進行整理，運輸、整理過程中無人監管，檔案實體存在嚴重的安全隱患，數字化掃描后存在檔案信息泄露泄密的安全隱患。二是該公司經營范圍沒有檔案業務，卻一直從事檔案業務工作。三是所承接的項目檔案整理質量差，對水利建設項目檔案標準掌握不深不透，大量的原件未歸檔，檔案主管部門檢查指導反饋問題均未認真及時整改。
針對存在的問題，黔東南州檔案局提出整改要求，一是要高度重視檔案安全工作，對存在的問題及時進行整改，并在一個月內整改到位，將整改情況及時報告黔東南州檔案局。二是要認真學習《中華人民共和國檔案法》以及相關的行業標準規范，參加各類業務培訓，提升自身工作能力和綜合素質，提高檔案安全責任意識。三是按照《檔案服務外包工作規范》關于“承包方應依法取得法人資格,并具有檔案管理咨詢相關業務范圍的資質”的要求，及時到市場監管部門更新業務范圍，按照規范開展檔案業務工作。
通過約談，切實提高了市場主體的檔案安全意識，該公司相關負責人表示，將集中力量，針對存在的問題對標對表、立行立改，按期完成整改，推動項目檔案規范化發展。
下一步，黔東南州檔案局將深入排查和化解全州檔案外包工作存在的安全風險隱患，督促市場主體嚴格按照國家保密工作和檔案外包工作相關規定，健全相關手續和管理手段，規范開展檔案業務外包工作。
