日前,為提高黎平縣移民檔案歸檔質量,黎平縣委辦公室(黎平縣檔案局)、黎平縣檔案館聯合派出指導組到縣移民局指導易地移民檔案、水庫移民檔案和文書檔案,分別對三類檔案的檔案員進行了業務培訓。
指導組對已整理的檔案進行檢查,提出存在的問題和整改意見,參照精準扶貧一戶一檔整理歸檔經驗,對易地移民一戶一檔工作機制提出了切實可行的實施建議,確保檔案能按時移交。對移民局多個水庫項目移民檔案的檔案分類、檔號編制、整理細則進行了詳細地指導,并要求移民局分管領導和檔案員要嚴格按照相關規范收集整理檔案,為水庫移民驗收做好前期工作。
指導組對移民局文書檔案做了具體指導,對存在的問題提出了具體整改意見,要求文書檔案檔案員要加強與檔案主管部門的溝通,按時將期滿檔案整改完畢移交縣檔案館。
對指導過程中出現的問題和爭議事項,由指導組征求上級檔案主管部門意見后形成統一意見反饋給移民局。此次工作指導為黎平縣移民檔案進一步規范整理打下了堅實基礎。