2021年，黔東南州檔案館堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，認真貫徹落實中央、省、州關于檔案工作的決策部署，以智慧檔案館建設為抓手，不斷加強檔案工作“四個體系”建設，奮力推動檔案事業高質量發展，工作成效明顯。
一是檔案人才培養成效明顯。為進一步提升全州專兼職檔案員業務能力水平，州檔案館與州檔案局聯合舉辦全州專兼職檔案員業務培訓班，首次實現對全州檔案系統人員、州直各機關企事業單位專兼職檔案員以及在州內備案的檔案中介機構從業人員培訓全覆蓋。為確保培訓實效，培訓分13期開展，每期培訓時間為1個月，并為培訓學員配備了15臺電腦、5臺掃描儀，確保參訓學員學得會、用得上、干得好，為全州檔案事業“十四五”規劃開好局、起好步提供人才保障。截至目前，已開展培訓9期，累計培訓140人次。
二是檔案審查接收進館全面提速。為提升進館檔案的接收審查效率，州檔案館創新開展檔案靠前服務指導工作，推動服務前移，同時，抽調6名干部組成進館檔案接收審查專班，全面提升進館檔案審查接收速度和進館檔案質量。截至目前，共完成65個州直單位79批次進館檔案4717卷257233件的質量審查工作，反饋問題207次，審查數量同比增長76.7%。共接收州國資委、州民政局、州司法局、州扶貧辦等58個單位74批次檔案2496卷213042件，接收數量同比增長218%。
三是館藏檔案數字化率穩步提升。州檔案館加大對館藏檔案數字化人力、財力、物力的投入，今年以來，累計投入60余萬元用于館藏檔案數字化，穩步提升檔案數字化率。截至目前，全館全文數字化檔案共計20505卷333455件，館藏檔案數字化率較2020年增加19.2個百分點，增長率為160.5%，進一步為數字檔案館建設夯實基礎保障。
四是檔案安全保障體系進一步完善。對館內消防設施進行了全面升級改造。建立全員安全管理機制，開展消防安全全員培訓及消防設施操作全流程演練，建立健全檔案管理各項安全保管制度，將全員安全工作納入年度考核，安全工作責任壓緊壓實到每一位干部職工，進一步筑牢檔案安全屏障。
五是檔案利用服務水平不斷提高。今年以來，通過鞏固“文明窗口”服務形象，提升主動服務意識，簡化利用程序，做好文明接待利用服務，不斷提高群眾查檔滿意度。2021年，累計接待檔案資料查閱利用728人次（其中跨館查詢16人次，電話代查36人次），調閱檔案1671卷、1297件，資料106冊。
