江蘇省連云港市灌南縣檔案館自黨史學習教育開展以來,以提升群眾檔案服務幸福感為出發點,結合“我為群眾辦實事”實踐活動,通過“三個強化”推動檔案為民服務水平提高,助推灌南檔案事業高質量發展。
一是強化服務推動檔案利用工作。自黨史學習教育開展以來,灌南縣檔案館深入拓展檔案部門公共服務功能,改造查檔窗口,營造整潔、舒適、安靜的查檔環境。增設飲水、存包、老人服務、殘疾人服務等便民設施。優化查檔方式,推進檔案服務納入鄉鎮便民服務窗口,實現群眾查檔“少跑腿”。創新查檔接待方式,群眾可通過現場查閱、委托、電話、函調等多種方式查詢檔案。灌南縣檔案館本年度共接待各類檔案查閱利用2513人次,調閱檔案7532卷次,免費提供復印件5041份,為群眾確認退休工齡、補齊人事檔案、處理糾紛、修史編志等提供了有力證據。
二是強化聯系加快檔案接收進度。為了豐富館藏資源,提升群眾查檔準確率,灌南縣檔案館啟動新一輪檔案接收工作,檔案門類涉及文書檔案、聲像檔案等。與縣檔案局密切合作,進一步明確接收單位、接收內容、接收時間、接收標準、接收流程。主動對接,強化指導,對縣人大辦、縣交通局、縣民政局等22家單位的進館檔案開展監督指導,不斷提升進館檔案規范化、標準化水平,確保應進館檔案全部接收進館。目前22家單位檔案原件已經全部接收進館,新接收檔案已整理39156件,目錄錄入39156條,數字化掃描約25萬頁。
三是強化創新優化館藏檔案資源。優質的檔案資源是檔案得到充分利用的基礎。為了解決群眾檔案查詢不到、不全的問題,切實提升檔案資源質量。縣檔案館積極與第三方公司合作,投入40余萬元對全館檔案資源進行數據校核,糾正目錄錯誤、頁碼錯亂、掃描錯位等問題。目前,已完成檔案目錄校核48.2萬條,問題檔案重新掃描88.5萬頁。
下一步,灌南縣檔案館將繼續以“我為群眾辦實事”實踐活動為抓手,持續在解決群眾的困難事、煩心事上做足功課,把工作做到老百姓的心坎上,推動檔案事業更好服務為民。