近日，鎮海區委常委會召開會議，傳達學習習近平總書記對檔案工作重要批示精神、浙江省委書記袁家軍對檔案工作“六個好”要求，審議通過《關于深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神的通知》。習近平總書記在對檔案工作作出的重要批示中強調，要“推動檔案事業創新發展”，鎮海檔案部門堅持以數字化改革為引領，積極拓展檔案智慧服務場景，著力構建“一體智能、數字治理、高效協同”的檔案工作體系，以改革精神推動檔案工作創新發展。
一是聚焦主責主業，明確數字化改革任務清單。及時學習傳達全省推進數字化改革大會精神，圍繞數字檔案資源建設、數字檔案共享利用、信息系統建設及改造等方面，研究制訂2021 年鎮海區檔案工作數字化改革重點工作清單19項，梳理重大任務4項、核心業務5項。“檔案工作服務農村基層社會治理”項目列入鎮海區“重要窗口”成果藍箱申報項目。
二是突出高效協同，開發檔案數據多場景應用。開通“機關查檔直通車”。區內各部門通過“浙政釘”應用模塊發起查檔需求，實現機關查檔“線上查檔、電子出證”，查檔服務更加安全便捷高效。開發檔案數據多場景應用項目。通過與“浙里辦”等電子政務系統平臺無縫對接，實現多途徑、全覆蓋的檔案電子出證和在線出證。社會公眾服務端應用“鎮海掌上查檔”和“鎮海檔案電子證明”通過浙江省大數據局應用上架審批，首期上線婚姻登記、工傷認定、契稅和土地確權等11 個民生專題。后期還將建設“機關檔案協查”和“一件事改革檔案證明”兩個應用。該項目獲浙江省檔案局2021年度檔案科技項目立項。
三是強化數字建檔，推動基層檔案數據集成。鎮海區全面完成106家機關、事業單位省級規范化數字檔案室創建，為實現檔案數據共享、拓展檔案數據服務場景奠定良好基礎。全面開展全域6個鎮（街道）90個村（社區）檔案數字化，為下一步全區檔案工作實現一體化管理、全流程監管、共享利用做好準備。結合全區機關協同辦公系統改造，按照相關標準，全面推廣電子公文單套制。探索全域一體化檔案管理，實現檔案資源區、鎮（街道）、村（社區）三級共享服務。建立民生檔案專題32個，共計條目100萬余條，向基層推送涉農民生檔案32萬件。區檔案館數字檔案利用率達95%以上，人均接待時間從20分鐘減少到5分鐘。
