為全面掌握西區檔案資源情況，做到家底清、底數明。西區檔案館念好“三字訣”，穩步高效推進檔案資源普查工作。
高度重視在“重”——把檔案資源普查作為重點專項工作，迅速召開專題會議，落實專人負責，制定具體舉措，確保資源普查工作高質量開展。
精心組織于“巧”——制定科學可行的資源普查工作方案，明確工作規范，普查措施，將龐雜繁復的普查工作巧妙化解于操作快捷，程序規范的工作流程中。進一步整合全區檔案資源，科學擬定檔案進館計劃，為建立全省檔案目錄體系，推進檔案信息化建設做好前期基礎工作。
循序推進重“細”——對館藏檔案資源進行全面、系統、細致清理普查，弄清檔案類別、數量、管理、使用等基本情況，一一登記造冊；核對案卷級、文件級目錄臺賬與實體數量相符情況及照片、字畫、獎牌等實物館藏情況，為優化館藏結構，豐富館藏檔案門類，發揮檔案服務功能打下良好的基礎。
