四川省檔案信息化建設工作領導小組《關于加快推進檔案信息化建設工作的通知》和四川省檔案局《關于開展全省檔案行政執法三年行動的通知》下發后,成都市檔案館認真學習、堅決貫徹、扎實推進“兩項重大任務”落實,取得了初步成效。
一是強化統籌部署。堅持深入學習貫徹習近平總書記檔案工作重要指示精神和全國、省、市檔案工作部署要求,把落實“兩項重大任務”作為落實黨中央和省委、市委決策部署的實際行動,作為學黨史、悟思想、辦實事、開新局,在新發展階段推動檔案工作轉型升級的關鍵之舉,努力展現“主干”城市檔案館的擔當,確保落實指示站位高。堅持從著眼深入貫徹《中華人民共和國檔案法》,全面推進市檔案館“116”工作計劃,全力備考國家檔案局第二輪業務建設評價出發,針對館藏檔案數字化工作起步早、時間跨度長、標準不統一、工作體量大等特點,主動對表對標,積極自查自糾,認真改進提高,確保推進工作起點高。堅持把“兩項重大任務”作為“一把手”工程抓落實,定期召開專題辦公會分析研究階段性工作,科學組建專班,強化督查督辦,注重在干事的過程中考察和識別黨員干部,確保完成任務士氣高。二是全力開展普查。通過技術篩查與人工比對相結合的方式,全面核查檔案實體與數據,先卷后件、先文書檔案后專業檔案,逐個全宗摸排,做到摸清底數“問題清”;采取問題分類與整改分步相對應的方法,認真分析存在問題的全宗,有針對性地制訂短期、中期和長期整改計劃,做到解決問題“路子對”;實行牽頭處室與配合處室相協同的機制,科學分工誰來查、誰來改、誰驗收、誰監督,鏈條式運轉、閉環式推進,做到落實任務“責任明”。三是全面舉一反三。嚴把進館檔案“入口關”,按照檔案“雙套制”要求,細化完善檔案收集、整理、移交標準,認真核查進館全宗,仔細核對檔案數據的真實性、完整性、可用性和安全性;嚴把實體檔案“數字關”,加強檔案數字化加工全過程質量控制,推進電子文件歸檔移交和開發利用,將電子目錄納入檔案目錄數據庫管理,完善各類數字檔案資源庫群;嚴把檔案工作“流程關”,結合處室職能職責,進一步梳理優化工作制度和流程,強化關口意識,加強源頭治理,全面推進檔案治理體系、資源體系、利用體系和安全體系建設。
下一步,成都市檔案館將堅持從政治的高度考量推進“兩項重大任務”落實,按照“不講客觀、不計過往,做好當下、著眼今后,邊查邊改、全面加強”的工作思路,認真抓普查抓整改抓提高,推動檔案管理服務方式轉型升級。一是認真對照“兩項重大任務”要求,切實摸清家底,對發現的問題全部整改,對存在的漏洞有效修補,解決“存量”問題。二是嚴格落實國家標準、行業標準最新要求,規范開展目錄著錄及數字化處理等工作,建立常態普查機制、動態更新機制、日常維護機制,杜絕“增量”問題。三是將檔案信息化建設納入市檔案館發展規劃,壓緊壓實責任,切實保障政策、資金、技術和人才方面需求,提升數字檔案館,助推高質量發展,突破發展與服務所面臨的“瓶頸”問題。