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各地動態

蘭州市積極推進建設項目檔案工作

來源:蘭州市檔案館 發表時間:2020-12-24 分享到:

2020年,蘭州市檔案局、蘭州市檔案館高度重視建設項目檔案工作,按照機構改革后局館分設實際,協調配合,不斷完善工作機制,積極推進各級建設項目檔案工作。完成對蘭州市軌道交通1號線一期工程省政府站、蘭州市大砂溝電力提灌工程大型泵站更新改造項目中心三、四泵站、全市電子政務內網等10個建設項目檔案監督指導及專項驗收工作。

一是強化預先服務。2019年以來,市檔案局主動與市發改委取得聯系,明確“項目檔案驗收是項目竣工驗收前進行的重要專項驗收之一,是項目竣工驗收的重要組成部分。凡是建設項目檔案符合驗收標準的必須及時組織驗收,未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目竣工驗收”,對建設項目檔案檢查對象、文件材料收集范圍和管理要求,力求早介入,早安排,為建設項目檔案工作扎實有效開展奠定了基礎。

二是強化監督指導。在監督指導方面,堅持分層分類、定點定向開展項目檔案指導,切實做到全過程跟蹤服務。一方面,與涉及重點建設項目較多的主管部門密切配合,指導和督促建設單位建立項目檔案工作體系,將項目檔案工作納入合同管理、納入領導責任制和相關人員崗位職責,完善管控和考核措施。另一方面,根據工程檔案管理和驗收的實際需求和每個工程項目的特點和需求,通過采取一系列監督指導措施,推動建設項目文件材料的收集、整理、歸檔及保管利用。

三是強化驗收服務。在前期規范建檔、管檔的基礎上,項目基本竣工后,首先要求建設單位組織項目設計、施工、監理等方面相關人員對項目檔案進行全面自查,并向檔案局提出檔案驗收申請。其次,經過初步審核后,市檔案局組成檔案驗收組按照《甘肅省建設項目竣工檔案專項驗收辦法》《建設項目檔案管理規范》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等規定對建設項目檔案進行現場驗收。

下一步,市檔案局、館將秉持服務項目、服務企業的理念,積極思考,大膽創新,通過QQ群、微信群、電話指導、加大培訓力度等方式,以更高的效率,更好地服務全市建設項目檔案規范化管理工作。