· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月21日 星期四
檔案庫房溫濕度環(huán)境是直接影響檔案館(室)藏檔案壽命的關(guān)鍵因素,在檔案保護(hù)工作中占舉足輕重的地位。浙江省嘉興市檔案館堅持以需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)新為引領(lǐng)、識變應(yīng)變積極開展“檔案庫房環(huán)境管理廣域化‘物聯(lián)集成’總控應(yīng)用”科技項目的研究和成果轉(zhuǎn)化工作,獲得2021年度浙江省檔案優(yōu)秀科技成果一等獎(嘉興市首例全省檔案優(yōu)秀科技成果)。
一、轉(zhuǎn)思路破定式,重點解決“技術(shù)落伍”“建管煩雜”問題
一是打破檔案庫房環(huán)境管理自建局域網(wǎng)傳統(tǒng)方式,創(chuàng)設(shè)物聯(lián)網(wǎng)、視聯(lián)網(wǎng)、通訊網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)多網(wǎng)并聯(lián)應(yīng)用模式。二是從傳統(tǒng)的有線連接轉(zhuǎn)變到從傳感器到網(wǎng)關(guān)、從網(wǎng)關(guān)到基站、從基站到計算云的全鏈路無線部署,消除有線設(shè)備部署的復(fù)雜性。三是從傳統(tǒng)的系統(tǒng)自建自管到委托建設(shè)和云托管,創(chuàng)新推進(jìn)檔案庫房環(huán)境管控軟硬件關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備的迭代升級。
二、全覆蓋重實時,重點解決“人機(jī)分離”“響應(yīng)滯緩”問題
一是科學(xué)合理劃分檔案庫區(qū)環(huán)境實控實測段面,以吸附式多功能傳感器為監(jiān)測末端組建無線智能感知矩陣,確保庫房環(huán)境監(jiān)測不留死角。二是按需擴(kuò)大檔案庫區(qū)實控實測內(nèi)容,將庫房內(nèi)溫濕度、空氣質(zhì)量和室外環(huán)境實時數(shù)據(jù)以及溫濕度主控設(shè)備運行參數(shù)、狀態(tài)、能耗等全部納入監(jiān)測范圍,確保精準(zhǔn)定位、精準(zhǔn)記錄。三是各類監(jiān)測數(shù)據(jù)實現(xiàn)桌面端和移動端雙通道一屏通覽、同步更新、實景展現(xiàn),滿足可視化應(yīng)用需求,特別是庫房環(huán)境指數(shù)超標(biāo)、主控設(shè)備故障的實時數(shù)據(jù)定向推送報警應(yīng)用,確保即時獲取、立即響應(yīng)。
三、數(shù)據(jù)化強監(jiān)管,重點解決“數(shù)字賦能”“精準(zhǔn)管控”問題
一是納入檔案核心業(yè)務(wù)體系,在線固化檔案庫房環(huán)境管理權(quán)限,監(jiān)督、監(jiān)控、維護(hù)管理崗位各司其職,以數(shù)據(jù)化管理壓實責(zé)任機(jī)制。二是定制開發(fā)各種統(tǒng)計分析模型,自動顯示檔案庫房環(huán)境數(shù)據(jù)圖表,智能分析各類歷史數(shù)據(jù),提升檔案庫房現(xiàn)代化治理水平。三是長期保存檔案庫房環(huán)境管理大數(shù)據(jù)集,為檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化考核佐證留痕,為后續(xù)檔案保護(hù)裝備更替提供真實依據(jù)。
四、減成本增效益,重點解決“性價提升”“易用好用”問題
一是檔案庫房環(huán)境管理實現(xiàn)“雙降一增”,即新建改建成本下降、長期運行維護(hù)成本下降和現(xiàn)場施工建設(shè)效率大幅度增長。二是“物聯(lián)集成”總控方式順應(yīng)集約化集成化發(fā)展趨勢,云計算、人工智能、高精度傳感制造等前沿技術(shù)的介入,為檔案保護(hù)技術(shù)領(lǐng)域的革新探索了路徑。三是加大對可復(fù)制的優(yōu)秀檔案科技項目應(yīng)用推廣,并形成規(guī)模優(yōu)勢,將有助于進(jìn)一步推進(jìn)檔案科技成果“產(chǎn)學(xué)研用”一體化良性發(fā)展,持續(xù)保持新時代檔案工作的生機(jī)和活力。