近日，青島市嶗山區多舉措完成脫貧攻堅檔案規范整理工作，共整理文書檔案324件、專門檔案9卷（87件）、數字檔案光盤2套并移交進嶗山區檔案館。
一是加強組織領導和建章立制。按照上級對脫貧攻堅檔案管理工作要求，組織了專班，確定了專人負責，制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、保管、查閱等制度，健全和落實了脫貧攻堅檔案管理機制。
二是加強業務指導和培訓。嶗山區檔案局、檔案館選派政治強、業務高的檔案業務人員進行脫貧攻堅檔案業務指導，深入區扶貧辦、各街道進行面對面的培訓和答疑解惑，讓工作人員盡快掌握文件資料搜集、整理、裝訂和數字化、錄入檔案管理系統等業務技能，確保脫貧攻堅檔案規范化、標準化。
三是加強資料收集和整理。按照山東省檔案局、省扶貧辦制定的《山東省扶貧開發檔案管理實施細則》的要求，按照扶貧資料形成的不同種類，將扶貧檔案分為文書類和項目類，根據分類全面收集相關資料，按照規范標準進行整理并裝訂成冊，確保脫貧攻堅檔案資料的真實、完整、系統和安全。
