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調(diào)研視察

廣西壯族自治區(qū)檔案局到河池市檔案館檢查“兩類”檔案接收進館情況

作者:廣西河池市檔案館 韋俞妃 來源:中國檔案網(wǎng) 發(fā)表時間:2021-10-08 分享到:

近日,廣西壯族自治區(qū)檔案局組織檔案行政執(zhí)法檢查組到河池市檔案館檢查脫貧攻堅和疫情防控“兩類”檔案接收進館情況。檢查組通過聽取匯報、檔案實體及目錄檢查、個別訪談等方式開展檢查工作。河池市委副秘書長、市委辦公室副主任、市檔案局局長覃展,市檔案館館長吳錫剛等參加相關(guān)活動。

今年4月以來,河池市檔案館認真貫徹落實自治區(qū)黨委、市委的決策部署,全力推進市本級“兩類”檔案歸集工作開展。一是積極謀劃、主動作為,把“兩類”檔案接收進館工作作為今年業(yè)務(wù)工作重中之重并列入年度工作部署,落實一名副館長牽頭協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)骨干一對一重點加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是為確保進館檔案質(zhì)量,市檔案館業(yè)務(wù)人員多次深入市脫貧攻堅指揮部和市疫情防控指揮部,手把手悉心指導(dǎo)檔案人員從歸檔文件鑒定、保管期限劃分、著錄等環(huán)節(jié)做好歸檔工作;同時通過電話、微信等方式進行遠程業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助解決“兩類”檔案歸集工作中遇到的問題。三是自我加壓,明確于2021年9月底前完成“兩類”檔案的接收任務(wù),比自治區(qū)檔案局確定的時間提早2個月完成目標任務(wù)。

截止到2021年9月初,市檔案館已完成市疫情防控指揮部2020年檔案接收進館任務(wù),其中接收文書檔案2239件,照片檔案356張,錄音錄像檔案5.08GB。市脫貧攻堅指揮部2016至2020年檔案正在進行進館質(zhì)量審核,其中文書檔案4677件、照片檔案221張、錄音錄像檔案17.8GB。

檢查組在對移交進館的“兩類”檔案實體、目錄進行了詳細檢查后,對市檔案館“兩類”檔案歸集工作給予了肯定。下一步,市檔案館將繼續(xù)盡職履責,嚴把檔案接收進館質(zhì)量關(guān),全力做好進館檔案質(zhì)量審核工作,并進一步強化業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促做好檔案質(zhì)量問題整改,確保“兩類”檔案齊全完整、符合規(guī)范,如期高質(zhì)量接收進館。