為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神,記錄留存黨中央帶領全國人民堅決打贏脫貧攻堅和疫情防控“兩場戰役”的輝煌歷程,成都市檔案局從嚴從實抓好“兩類檔案”整理歸檔工作。
截至目前,全市共收集文件檔案39萬余件,照片檔案3萬余件,梳理《美人谷的美麗事業》《成華戰役》等典型代表性檔案20余件,其中脫貧攻堅檔案已于6月底完成全面驗收和移交。
一是注重統籌,強化工作組織領導。加強頂層設計,將“兩類檔案”歸集工作列為《2021年全市檔案工作要點》,納入全市檔案重點工作統籌安排部署,高位推動脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案的整理歸檔各項任務落地落實。印發《關于做好全市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》《成都市精準扶貧檔案工作實施方案》等文件,制定檔案資料清單5張,分解目標任務,做到人員、分工、責任、時限“四明確”。壓緊壓實市衛健委、市扶貧辦、市農業農村局等職能部門工作責任,形成工作合力,嚴把“兩類檔案”收集整理質量關,確保歸集工作保質保量完成。
二是深入調研,摸清歸集工作底數。成都市檔案局多次組織業務骨干深入相關單位開展調研,深入13個區(市)縣、25個鎮(街道)、23個市級部門開展現場指導,明確文件材料歸檔范圍、保管期限、移交接收業務規范等,準確掌握“兩類檔案”工作歸集工作推進中的難點、堵點、卡點,為檔案移交進館提供“一對一”“面對面”精準業務指導服務,確保兩場戰役形成的檔案應收盡收、應歸盡歸。
三是常態督促,提高歸集工作質效。組建專項督查督導工作組,按照檔案收集清單,對市級部門、鎮(街道)和村(社區)檔案整理、工作進度和責任落實等情況開展督促檢查,提出工作指導建議,并納入下輪督查進行“回頭看”。按照成熟一家、檢查一家、移交一家的原則,通過邊查找、邊整改、邊落實的方式,對缺項、漏項、檔案整理不規范等問題,及時反饋相關單位責任人,限期整改完善,如期進行移交進館。充分發揮黨辦督導職能,對落實不及時、不積極、不重視的單位予以通報,將其檔案工作開展情況納入市委市政府目標績效考核體系,對于工作成績優異、主動作為的先進集體、先進個人進行通報表揚,充分調動相關單位工作積極性,確保“兩類檔案”收集整理更快速、更高效。