2021年7月6日，習近平總書記對檔案工作作出重要批示，強調“檔案工作是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業”，檔案部門要把歷史“記錄好、留存好”，把檔案“保管好、利用好”，“更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾”。
為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示和“舉辦一屆精彩圓滿的體育盛會”的要求，西安市檔案館精心組織，采取多種措施，全力服務2021年陜西全運會（簡稱十四運）檔案工作，確保十四運檔案“記錄好、留存好”“只留經典，不留遺憾”。
一是主動對接協商，認真落實省市要求。為了認真貫徹落實省市“抓緊抓實抓細籌備工作，確保實現精彩圓滿目標”，“辦好十四運，是我市今年工作的頭等大事、重中之重”的要求，館領導高度重視，將十四運檔案工作作為重點任務，提高政治站位，強化責任意識，多次帶領相關處室人員赴十四運市執委會對接工作，深入庫房查看檔案收集和保管情況，就有關問題與市執委會領導進行協商。
二是選派業務骨干，全程跟進加強指導。2019年9月，按照十四運市執委會的要求，市檔案館選派一名處級干部，常駐十四運市執委會辦公室，全程參與十四運籌備工作。通過下發文件、舉辦培訓、現場指導等多種形式，指導市執委會各工作組開展檔案工作，以確保十四運市執委會各門類檔案應收盡收、應歸盡歸。
三是建立規章制度，明確職責和任務。制定《第十四屆全國運動會西安市執委會檔案管理辦法》，規定各門類檔案移交時間、歸檔范圍和保管期限，明確了十四運檔案工作的分管領導、各工作組兼職檔案員和工作職責，建立了檔案工作有人管、有人干的工作機制。2020年9月，市執委會機構調整后，及時對《管理辦法》進行修訂，下發了《關于做好第十四屆全國運動會第十一屆殘運會暨第八屆特奧會西安市執委會文件材料收集歸檔工作的通知》，為十四運執委會檔案工作的開展提供了制度保障。
四是成立檔案專班，提供場外技術支撐。2021年7月，從全館抽調十名精干力量，成立十四運檔案工作專班，副館長吳立民牽頭負總責、副館長黃海絨主抓業務，下設檔案收集組、檔案整理組和數字化加工組，要求專班成員從思想上高度重視，不講條件、不講代價，加強相互配合和協作，為十四運檔案工作提供場外技術支撐和保障。
五是統一接收標準，下沉一線指導工作。專班成立后，檔案收集組就派出業務骨干深入一線，對執委會各工作組檔案收集歸檔情況進行了現場查看，及時召開收集工作會，通報摸底情況，統一接收標準。會后，各小組迅速行動，積極與各工作組聯系，主動深入現場，現場指導檔案收集歸檔工作。
賽事結束后，專班成員將按照分工和時間節點，全力以赴開展檔案收集、整理和數字化加工工作，確保十四運檔案齊全完整、整理規范，為“精彩圓滿的體育盛會”貢獻力量。
