面對突如其來的的疫情,南安市檔案館積極貫徹落實各級黨委、政府決策部署的工作要求,履職擔當、主動作為、靠前服務,全力做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的同時,統籌做好檔案服務工作。
一是亮崗履職,敢于擔當作為。市檔案館緊急召開疫情防控工作會,第一時間選派黨員干部參與水頭鎮萬佳酒店隔離工作點、掛鉤企業3名指導員連夜聯系20多家企業開展疫情防控指導,督促落實主體責任,并作做好宣傳引導。黨員干部主動投身群防群控一線,參與配合掛鉤鄉鎮開展全員近63000多常住人口的核酸采樣檢測工作,詮釋了“忠于職守、愛崗敬業”的蘭臺精神,展現了檔案干部良好形象。
二是提高意識,加強疫情防控。迅速傳達學習市、縣兩級防控相關文件,提高防疫意識,周密部署館內防疫工作。及時采購防疫物資,定期對重點場所按防疫規范進行消毒,暫停檔案館展覽對外開放,全面摸排干部及其家屬重點地區旅居史情況,及時開展疫情防控知識宣傳,切實承擔起館內疫情防控主體責任。
三是統籌安排,做好檔案服務。嚴格省檔案館《關于各級各類檔案館進一步做好新冠肺炎疫情防控的通知》文件要求,暫停窗口現場查檔服務,并對外實行電話咨詢、網絡預約、跨館服務等遠程查檔服務,確保服務全在線,工作不間斷。截至目前,已接待來電、網上預約等群眾查檔利用需求79人次,免費傳真、郵寄檔案資料103份,充分保證社會各界檔案查閱利用需求。通過設置“綠色通道”,對因疫情防控需要緊急查檔的,特事特辦,提供“超速”服務。此外,積極與各防控成員單位對接,開展疫情防控材料收集歸檔的業務指導,做好檔案接收征集,確保疫情防控工作的珍貴檔案應收盡收、應歸盡歸。