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在舉國(guó)同慶中國(guó)共產(chǎn)黨百年華誕之際，習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作作出重要批示，深刻回答了新時(shí)代檔案工作“怎么看，怎么做”的重大問(wèn)題。黔東南州檔案館迅速掀起了學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要批示的熱潮，切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，積極調(diào)整工作思路，提振工作作風(fēng)，狠抓落實(shí)檔案接收進(jìn)館工作提質(zhì)增效。截至9月17日，共完成了57個(gè)單位63批次1506卷176969件規(guī)范整理并數(shù)字化的到期檔案接收進(jìn)館工作。完成全年1萬(wàn)卷進(jìn)館年度目標(biāo)考核任務(wù)的192%，進(jìn)館數(shù)據(jù)較2020年全年總量增長(zhǎng)1.32倍。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視，主要領(lǐng)導(dǎo)親自指揮調(diào)度。為確保檔案接收進(jìn)館工作有效實(shí)施，館領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，多次組織召開(kāi)會(huì)議專題安排部署和調(diào)度檔案接收進(jìn)館工作。成立了以館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副館長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案接收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專題統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、調(diào)度和具體落實(shí)檔案接收相關(guān)工作，為檔案接收進(jìn)館提供了強(qiáng)有力的組織保障。

二是成立專班，具體開(kāi)展進(jìn)館檔案質(zhì)量審查和清點(diǎn)接收。為進(jìn)一步加快檔案進(jìn)館前質(zhì)量審查工作效率，徹底扭轉(zhuǎn)上半年檔案接收進(jìn)度緩慢的被動(dòng)局面，州檔案館特成立由分管副館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的檔案接收工作專班，具體負(fù)責(zé)檔案進(jìn)館前的質(zhì)量審查和反饋、進(jìn)館檔案數(shù)量清點(diǎn)和交接、接收臺(tái)賬的建立和統(tǒng)計(jì)等相關(guān)事宜，全面保障了接收工作的及時(shí)有序開(kāi)展。

三是自我加壓，限時(shí)完成檔案進(jìn)館前質(zhì)量審查和情況反饋。為進(jìn)一步規(guī)范進(jìn)館檔案質(zhì)量審查工作，提高檔案質(zhì)量審查效率，確保及時(shí)反饋審查情況，保障進(jìn)館檔案質(zhì)量，制定了《黔東南州檔案館檔案質(zhì)量審查時(shí)限管理辦法》，根據(jù)需要審查的檔案數(shù)據(jù)量，限時(shí)完成檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量審查和反饋工作，有效保障移交檔案單位的問(wèn)題反饋進(jìn)度。

四是制定計(jì)劃，跟蹤督促存量消化。通過(guò)深入開(kāi)展檔案質(zhì)量審查靠前服務(wù)工作，全面了解和掌握各相關(guān)單位檔案整理和數(shù)字化情況后，梳理制定接收檔案工作計(jì)劃并細(xì)化到周計(jì)劃、月計(jì)劃和季度計(jì)劃，有針對(duì)性地跟蹤督促和指導(dǎo)相關(guān)單位完成檔案整理和數(shù)字化以及對(duì)審查反饋問(wèn)題的整改落實(shí)工作，有效消化了積存未移交檔案的單位數(shù)量，推進(jìn)了檔案接收數(shù)量的大幅增加。