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受貴州省檔案局委托，9月15日至16日，黔東南州檔案局參加了省交通廳檔案驗(yàn)收專家組。對荔榕高速公路工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收指導(dǎo)工作。

驗(yàn)收組聽取參建單位代表關(guān)于荔榕高速公路建設(shè)情況、項(xiàng)目檔案收集整理工作的匯報(bào)后，來到該項(xiàng)目檔案室，對項(xiàng)目前期管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、圖片、音像等不同載體的檔案按照一定的比例進(jìn)行檢查。

檢查發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目檔案存在的主要問題：一是部分表格簽字簽章不完備；二是部分案卷材料收集不夠齊全，互見號、參見號不對應(yīng)；三是案卷整理不夠規(guī)范，案卷題名著錄不精準(zhǔn)，復(fù)印件重復(fù)歸檔；四是缺乏防盜門等必備的“八防”設(shè)施設(shè)備，日常管理不到位等。對此，驗(yàn)收組將存在的問題向參建各方現(xiàn)場反饋，要求：一是要進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)歸檔文件材料的收集力度，力求項(xiàng)目檔案齊全完整、整理分類科學(xué)、編目準(zhǔn)確、查詢便捷；二是要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目檔案日常管理和信息化建設(shè)工作，完善溫濕度登記臺賬和查（借）閱臺賬記錄，確保檔案實(shí)體和信息安全；三是要進(jìn)一步提升全員檔案意識，使項(xiàng)目建設(shè)及管養(yǎng)過程中檔案工作不斷沿著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。四是參建各方要舉一反三，及時整改，為工程總體竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

經(jīng)驗(yàn)收組綜合評議，認(rèn)為荔波至榕江高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理體制較為健全，檔案保管基本安全。項(xiàng)目各類載體文件材料基本齊全、完整、準(zhǔn)確，能較為全面地反映項(xiàng)目批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備及施工、交工全過程，檔案案卷質(zhì)量基本達(dá)到了國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，基本能夠滿足今后公路運(yùn)營和維護(hù)需要，同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

荔榕高速公路建設(shè)工程項(xiàng)目順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，為荔榕高速公路總體竣工驗(yàn)收提供了豐富的檔案依據(jù)，為總體竣工驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。