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為牢固樹立檔案人員安全防范意識，攀枝花市西區(qū)大寶鼎街道通過“三個”加強，確保檔案安全。

一是加強實體檔案管理。檔案管理員每周對檔案室的排水系統(tǒng)、電器及線路安全、屋頂、門窗等情況開展安全檢查并做好登記，確保汛期文書檔案安全。同時落實“汛期值班”“險情巡查”“災(zāi)情速報”三項制度，提升檔案安全管理應(yīng)急能力，有效防范檔案安全風(fēng)險。

二是加強檔案利用管理。為更好地保存檔案資源，便于各科室查找利用，將檔案電子數(shù)據(jù)備份到專用移動硬盤存儲。對各科室申請檔案利用的情況及時進行備案登記，并清查外借檔案歸還情況做好記錄。

三是加強電子檔案管理。通過對檔案電子數(shù)據(jù)管理、使用等情況進行風(fēng)險隱患排查，定期進行計算機病毒、木馬查殺，檢查計算機軟硬件是否存在被攻擊、利用的漏洞，確保存儲檔案電子數(shù)據(jù)的安全。