自2021年7月20日祿口機場出現疫情以來,南京市棲霞區檔案館積極響應黨委政府號召,迅速落實相關部署并認真謀劃,發布“臨時閉館”公告,擴大“遠程查檔”宣傳力度,并充分應用信息化技術手段,采取線上、線下查檔等多種方式滿足人民群眾的查檔需求。一是“遠程查檔”,全區111個街道、社區(村)便民中心遠程查檔終端可點對點查詢與己相關的民生檔案,現場出證;二是“手機查檔”,利用者登陸“我的南京”APP,足不出戶可查詢婚姻、計生、退伍等10大類15項民生檔案,檔案直接郵寄到家,大大節約利用者的時間成本和交通成本,既方便又杜絕人員流動帶來疫情傳播的隱患;三是“預約送件上門”。采取電話溝通,驗證身份,約定地點,送件到指定地點的方式領取查檔結果,有效解決查檔過程中的潛在風險;四是“電話查檔”,設置查檔熱線,由專人接線,通過郵寄或到檔案館大門口取件的方式送到群眾手中,方便群眾的同時,也避免人員接觸。
服務不間斷,查檔不見面,只隔離病毒,不隔離服務,疫情期間,共線上辦理139件,送件上門達百件以上。為助力打贏疫情防控阻擊戰和促進社會和諧、服務經濟社會發展作出了貢獻。