近日,南潯區檔案館為確保習近平總書記親自部署、親自指揮兩場戰役的檔案應收盡收、應歸盡歸,嚴格落實省、市檔案局培訓現場會精神,認真研究,主動作為,“三步走”積極推動疫情防控檔案、脫貧攻堅檔案“兩類檔案”高質量歸集工作。
一是沉下身子,主動服務。區檔案局、館組成專項調研指導組,深入部門、鄉鎮開展前期調研,全面摸清“兩類檔案”現狀、數量、類型,做到底數清晰。同時建立微信工作群,做到時時溝通指導,確保及時有效跟進。調研組多次主動深入區疫情防控指揮部、區脫貧攻堅辦公室進行現場答疑解惑,操作指導,發現問題及時整改、及時總結經驗。
二是借力借勢,抓好督促。區檔案館高度重視,根據國家、省、市“兩類檔案”收集、整理標準和要求,將“兩類檔案”的收集整理工作明確納入部門、鄉鎮考核。借助考核“指揮棒”,對“兩類檔案”的收集歸檔、報送移交提出明確要求,進一步明確職責、壓實責任,確保“兩類檔案”應收盡收、應歸盡歸。
三是靜下心來,嚴控質量。進一步嚴把“兩類檔案”收集整理質量關,要求各單位將“兩類檔案”在規定時間內送至第三方檔案中介,區檔案館委托第三方進行統一整理,同時指導中介將質量標準講明說透,減少不必要的返工重復。確保在規定標準、規定時間內保質保量完成。
截至目前,“兩類檔案”已初步整理完成,共形成電子條目約1.4萬條,掃描件約4.7萬頁,其中包括文書檔案7000件,照片檔案7200件,音視頻170件,正在進行進館前質檢中,確保質檢與接收無縫對接。下一步,區檔案館將分別建立“疫情防控檔案專題數據庫”“脫貧攻堅檔案專題數據庫”,真正將“兩類檔案”記錄好、留存好,更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。