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近日，貴州省黔東南州委辦（州檔案局）積極部署，靠前服務(wù)，為州直部門建設(shè)規(guī)范化檔案室提供指導(dǎo)。

一是提前摸底，將有條件的單位列入規(guī)范化檔案室建設(shè)名單。利用到各單位指導(dǎo)檔案工作的機(jī)會(huì)，對各單位檔案室基本情況進(jìn)行排查對比，積極建議有條件的單位按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案室，為全州規(guī)范化檔案室建設(shè)提供參照案例。目前，州人大辦規(guī)范化檔案室正在建設(shè)中。

二是提前介入，對正在建設(shè)管理用房的單位進(jìn)行檢查。對檔案室設(shè)置的規(guī)模、樓層、承重及消防條件進(jìn)行了詳細(xì)的檢查，并提出整改意見。目前，州水投集團(tuán)水庫管理用房的檔案室已按照整改意見進(jìn)行整改。

三是提前培養(yǎng)管理人員。規(guī)范化檔案室離不開專業(yè)的管理人員，在部分單位硬件難以完全達(dá)標(biāo)的情況下，黔東南州委辦（州檔案局）積極開展檔案從業(yè)人員培訓(xùn)，為各單位培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的檔案專兼職管理人員，用強(qiáng)化“人防”來彌補(bǔ)“物防”的不足。2021年，共有66名州直單位專兼職人員參加了從業(yè)人員培訓(xùn)。