為更好地服務全縣經濟社會發展,豐富館藏檔案資源,合江縣檔案館扎實開展第二次全國地名普查檔案驗收工作,為地名普查檔案“雙接收”進館打下堅實基礎。
為實現地名普查檔案整理規范化、標準化、信息化,縣檔案館多次安排工作人員進行業務指導,嚴格按照《第二次全國地名普查檔案管理辦法》開展地名普查檔案的收集、整理,落實數字化加工工作。據統計,合江縣第二次全國地名普查檔案共10231卷,主要包括地名目錄、地名成果表、地名標準化處理統計表、地名普查成果圖、地名標志登記表、地名用字讀音審定申報表、數據庫、地名調查目錄、地名普查工作圖等。驗收過程中,縣檔案館對合江縣第二次全國地名普查檔案歸檔工作存在的問題進行客觀真實的反饋,要求縣地名普查辦公室加強督查指導,督促技術服務公司對標對表,對存在的問題逐一整改,確保在規定的時間內整改完畢,并抓好電子檔案信息安全,為普查數據的正確運用作好鋪墊。
截至目前,已驗收地名普查檔案6082卷,占總量的60%。下一步,縣檔案館將繼續嚴格把關、加大力度、抓好進度,扎實推進地名檔案驗收工作,確保地名普查檔案符合進館質量要求。