為認真貫徹落實《中華人民共和國保密法》以及相關法律法規，近日，貴州省丹寨縣檔案館聯合縣保密局、項目承擔公司技術人員，對項目承擔公司所承擔的縣檔案館外包文書檔案項目檔案數字化加工保密工作進行檢查。
通過檢查，檢查組認為項目承擔公司在承擔的丹寨縣檔案館外包檔案數字化項目工作中，制定嚴格的規章制度、采取有力的安全措施，加強檔案數字化加工管理工作，確保加工數據的保密安全，數字化加工工作是可靠的。檢查組要求項目承擔公司要進一步健全各項規章制度，完善安全措施，嚴格執行安全保密規定，特別是要加強加工數據管理，杜絕失、泄密事件發生。
在項目實施過程中，縣檔案館嚴格執行《檔案數字化外包安全管理規范》和DA/T 31—2017《紙質檔案數字化規范》，明確專人負責項目管理和質檢工作，檔案管理科負責檔案實體出入庫登記和還卷檢查；與項目承擔公司簽訂安全保密協議，明確保密責任和義務，要求數字化加工人員簽署保密承諾書；加強對數字化場地、視頻監控、掃描儀和電腦等設施設備等進行安全保密檢查，確保檔案數據安全。
