作為2021年全省自上而下的一項重點工作,椒江區檔案館高度重視數字化改革工作,成立了領導小組和工作專班,定期召開數字化改革會議,研究部署推進數字化改革工作任務,至今已上報了“機關查檔直通車”和“電子公文單套制歸檔”兩個應用場景,其中“機關查檔直通車”項目于近期順利獲得省檔案局試點批復。
以往機關人員公務查檔,需要帶介紹信到館內查閱,還可能要跑多次。“機關查檔直通車”通過開通館室、室室在線協查互查功能,實現“機關查檔跑零次”,將進一步提高全區機關辦公現代化水平。目前該項目系統開發人員已進場,正在按照項目試點工作方案穩步推進,預計11月試運行,12月完成驗收。該項目的一大亮點為將椒江區檔案館館藏系統內所有鑒定為開放的檔案數據上傳到“機關查檔直通車”系統的開放檔案數據庫,全區各部門登錄后可直接查閱以及在線水印打印(不能下載)。
作為此項工作的全省試點,檔案館將堅持高標準定位,高要求開發,高水準運行。下一步,檔案館將繼續加快推進“機關查檔直通車”省級試點建設,以“三個走向”為引領,積極探索檔案領域數字化改革創新應用場景。